Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en las actividades administrativas y procesos para la consolidación de la información
contable del Ente Territorial.
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Máximo estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad Mínimo estudios: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria o diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Mínimo experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Organizar el archivo e información requerida, controlando los archivos comunes y específicos
- para el normal funcionamiento de la secretaria.
- Actualizar la información de los datos estadísticos y apoyar la organización de los demás
- programas que se realizan en la entidad, pata mantener la información actualizada.
- Colaborar en la preparación, ejecución de cursos, seminarios, talleres, reuniones y demás
- eventos oficiales relacionados con las actividades programadas por la dependencia y/o en
- coordinación con las otras dependencias.
- Apoyar al superior inmediato y demás compañeros en la consecución de datos y documentos
- que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a los trámites solicitados.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de
- Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal
- vigente
- Proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la
- dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina jurídica.
- Presentar oportunamente los informes periódicos a las instancias respectivas o ante quien lo
- requiera, del orden nacional, departamental o local en los términos establecidos de forma
- oportuna y con calidad.
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia,
- ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
- archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de
- conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen
- sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los
- asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe
- inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de
- los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los bienes asignados.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto
- administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
- naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al
- público para gestionar los trámites requeridos.
- Gestionar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo
- establecido por el Archivo General de la Nación y con objeto misional de la dependencia.
- Apoyar en los trámites y labores de la Tesorería y Contabilidad.
- Parametrizar la codificación de los documentos soporte.
- Organizar la información contable sistematizada y física, para ser certificada por los
- responsables de los procesos.
- Apoyar en las actividades contables para rendición de informes a las diferentes áreas de control.
- Contabilizar las notas débito y crédito resultantes de las operaciones financieras de las
- diferentes cuentas de la Alcaldía.
- Actualizar los giros Interbancarios del SGP (CONPENS).
- Conciliar todas las cuentas bancarias que la Alcaldía tiene en los diferentes Bancos de la zona
- vs. Informes de libro de Bancos del programa SINAP.
- Ajustar aplicativos contable SINAP con el fin de mantenerlos actualizados.
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías o novedades
- relacionadas con los datos e información encomendados en el desempeño de sus funciones con
- el fin de establecer las acciones correctivas necesarias