Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa en la Secretaría de Planeación e Infraestructura con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Cajibio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de su dependencia y que le san asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Apoyar al jefe de despacho en la elaboración y presentación de informes a presentar ante las diferentes entidades que lo requieran.
- Solicitar al almacén la provisión de útiles y papelería para dotación de la dependencia.
- Proyectar respuesta oportuna a solicitudes radicadas en el despacho, actos administrativos (licencias de construcción, de venta de lotes, uso de suelo, de reconocimiento de construcción y paz y salvos de valorización) certificaciones, constancias, notificaciones requeridas para el cumplimiento de las funciones.
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al público para satisfacer las solicitudes y suministrar la información requerida.
- Realizar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nación y con objeto misional de la dependencia.
- Administrar las base de datos existentes para el desarrollo de la función, realizando las oportunas copias de seguridad a fin de cumplir con las funciones de manera eficiente y eficaz.
- Apoyar al despacho en la administración de la agenda y cumplimiento de compromisos adquiridos.
- Diligenciar formularios de postulación para subsidios de vivienda VIS y VIPA o Banco Agrario.
- Aportar elementos de juicio para el diseño, de los planes, programas, proyectos y actividades propios de la Dependencia.
- Aplicar herramientas y procesos tecnológicos de información y sistemas para elaborar documentos e informes estadísticos propios de la dependencia.