Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida
Entidad
Alcaldia Cartagena Chaira.
Requisitos de estudios
ESTUDIOS MÍNIMOS: Bachiller.
Requisitos de experiencia
Un año relacionado con el cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar y asistir en el desarrollo de las bases de datos o de los aplicativos como soporte a las actividades de la Dependencia de manera oportuna y eficiente.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma..
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando, además, las normas generales de archivo.
- Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades
- Consolidar la información requerida por ACCION SOCIAL – FIP a través del proceso subsidios condicionados Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional –UCR, cuando así lo requiera.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la oficina.
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y la dependencia de desempeño del cargo.