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Empleos / 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto

Auxiliar Administrativo

En Cartagena del Chairá / Caquetá
$1.287.352 al mes

  • No disponible

  • OPEC #29460

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento de la planificación requerida en la etapa precontractual, contractual y post-contractual de todos los procesos de contratación adelantados por la entidad. Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.

Entidad

Alcaldia Cartagena Chaira.

Requisitos de estudios

ESTUDIOS MÍNIMOS: Bachiller.

Requisitos de experiencia

Un año relacionado con el cargo.

Funciones del cargo

  • Apoyar el proceso de la Gestión documental a cargo del Profesional Universitario grado II, Despacho Alcalde.
  • Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
  • Llevar una base de datos en Excel de información contractual de la presente vigencia a fin de relacionar secuencia de los consecutivos, modalidad de contratación, fuentes de ingresos entre otros, a fin de facilitar el trabajo interno por parte de la Dependencia.
  • Recolectar directamente la información relacionada con los expedientes documentales de los procesos contractuales.
  • Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
  • Apoyar en la Discriminación, selección y organización de los documentos que hacen parte del archivo central y gestión documental.
  • Proyectar los temas de orden contractual que le sean asignados por el superior inmediato.
  • Apoyar el manejo del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP
  • Apoyar el manejo del aplicativo del Sistema Integral de Auditoría – SIA.
  • Apoyar en la proyección de documentos que hagan parte del expediente contractual tales como: solicitud de CDP y RP, comunicación de notificación a estructuradores y evaluadores, designación de supervisores, invitación a cotizar, aprobación de pólizas y actas de inicio, según la modalidad de contratación.
  • Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
  • Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
  • Realizar la foliación de los diferentes procesos que reposan en la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.
  • Apoyar en la elaboración de los diferentes informes requeridos por los entes de control.
  • Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
  • Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos contractuales.
  • Proyectar los actos administrativos propios de la contratación de la Administración Municipal.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 828 a 979 y 982 a 986 - Municipios Priorizados para el Posconflicto.

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