Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento de la planificación requerida en la etapa precontractual, contractual y post-contractual de todos los procesos de contratación adelantados por la entidad. Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
Entidad
Alcaldia Cartagena Chaira.
Requisitos de estudios
ESTUDIOS MÍNIMOS: Bachiller.
Requisitos de experiencia
Un año relacionado con el cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar el proceso de la Gestión documental a cargo del Profesional Universitario grado II, Despacho Alcalde.
- Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
- Llevar una base de datos en Excel de información contractual de la presente vigencia a fin de relacionar secuencia de los consecutivos, modalidad de contratación, fuentes de ingresos entre otros, a fin de facilitar el trabajo interno por parte de la Dependencia.
- Recolectar directamente la información relacionada con los expedientes documentales de los procesos contractuales.
- Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
- Apoyar en la Discriminación, selección y organización de los documentos que hacen parte del archivo central y gestión documental.
- Proyectar los temas de orden contractual que le sean asignados por el superior inmediato.
- Apoyar el manejo del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP
- Apoyar el manejo del aplicativo del Sistema Integral de Auditoría – SIA.
- Apoyar en la proyección de documentos que hagan parte del expediente contractual tales como: solicitud de CDP y RP, comunicación de notificación a estructuradores y evaluadores, designación de supervisores, invitación a cotizar, aprobación de pólizas y actas de inicio, según la modalidad de contratación.
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Realizar la foliación de los diferentes procesos que reposan en la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Apoyar en la elaboración de los diferentes informes requeridos por los entes de control.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos contractuales.
- Proyectar los actos administrativos propios de la contratación de la Administración Municipal.