Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
Entidad
Alcaldia Cartagena Chaira.
Requisitos de estudios
ESTUDIOS MÍNIMOS: Bachiller
Requisitos de experiencia
Un año relacionado con el cargo.
Funciones del cargo
- Verificación de las medidas de los predios para las escrituras.
- Realizar la asignación de lotes de acuerdo a las necesidades y directrices del Alcalde.
- Colaborar en los trabajos de campo requeridos para el desarrollo de actividades de identificación de linderos y construcciones de los predios en el Municipio, con el fin de cumplir con los objetivos de formación, conservación y actualización catastral establecidos.
- Verificación de las construcciones que estén en los planos de amenazas de riesgos.
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Adelantar procesos de recuperación de predios y lotes del Municipio.
- Realizar los permisos para transporte de materiales.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Clasificar y organizar los archivos de carácter técnico de fotos y planos que se manejen en el equipo de trabajo, con el fin de llevar un registro actualizado de los trabajos realizados.
- Elabora las licencias de construcción y uso del suelo.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria.
- Realizar la medición de los predios urbanos ubicados en el Municipio.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Realizar las certificaciones solicitadas por la población sobre amenaza de riesgos, previa verificación.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y la dependencia de desempeño del cargo.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
- Colaborar en la recolección, clasificación y compilación de información en actividades del equipo de trabajo, utilizando métodos fotogramétricos, con el fin de elaborar esquemas, tablas, cálculos de áreas, fichas catastrales e informes requeridos dentro de los procesos de formación, conservación y actualización catastral
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Realizar el manejo de la cartografía del Municipio.