Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo y complementario, conforme a los procesos y procedimientos, con el fin de brindar la calidad en los servicios que presta la secretaria o dependencia de la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Caloto.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso especifico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Transcribir, redactar y elaborar técnicamente, documentos y demás actos administrativos de la dependencia, conforme a las directrices del superior inmediato.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar las que se origina en la misma de conformidad con las reglas establecidas.
- Apoyar en el desarrollo de las actividades conforme a los procesos y procedimientos establecidos en la secretaria o dependencia.
- Propender por la adecuada presentación del despacho y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Organizar, actualizar y manejar el archivo general y periférico de la oficina de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
- Apoyar en la recolección de la información para la rendir informes sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean solicitados en coordinación con el jefe inmediato.
- Llevar y mantener actualizados los sistemas de información y los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos
- Las demás que le sean asignadas por norma o autoridad superior.