Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden Operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y competencias de la dependencia a la cual se encuentra asignado, en la ejecución de actividades auxiliares de recibo y entrega de correspondencia interna y externa, el diligenciamiento de solicitudes de documentos, datos e información que se maneje en cada despacho, la atención telefónica y personalizada del usuario interno y externo, la Administración documental, de bienes y suministros y el apoyo logístico del área en las diferentes actividades de desempeño.
Entidad
Alcaldia Piendamo.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Modalidad Académico y Certificados sobre Secretariado e Informática Básica. (120) horas, acreditadas.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o en formación técnica profesional, por (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Realizar proceso de préstamo de material bibliográfico de acuerdo con la reglamentación establecida.
- Realizar los registros, estadísticos o de cualquier otra índole que le sean solicitados, de acuerdo a su área de desempeño.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Difundir la información y presta servicios a todos los grupo de la comunidad
- Recopilar y organizar la información necesaria para satisfacer las necesidades de la comunidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior jerárquico, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y demás criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Administración municipal.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo
- Realizar la ubicación de material bibliográfico de acuerdo con su codificación.
- Organizar la información de tal manera que pueda recuperarse en respuestas a una solicitud.
- Clasificar y archivar la correspondencia recibida de la biblioteca
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Atender el público interno y externo, personal y telefónicamente, brindando la orientación adecuada y oportuna acerca de la dependencia a la cual se encuentra asignado y en forma general de las competencias de las demás dependencias que conforman la administración Municipal.
- Mantener los elementos necesarios para el buen funcionamiento de su sitio de trabajo, presentando las solicitudes de materiales y equipos en forma oportuna.
- Hacer inventario anual del material bibliográfico de los muebles y enseres.
- Aplicación de las tablas de retención documental.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área a la cual está asignado.