Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa en la Secretaría de Hacienda, con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Lopez Micay.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Terminacion y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria o diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- 1 año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Aplicar los mecanismos y herramientas del sistema de gestión de Calidad del Municipio.
- Preparar informes correspondientes de la dependencia y sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida
- Suministrar informaciones estadísticas
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia, conforme a los criterios establecidos en la Ley 594 de 2000.
- Atender con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, con calidad y calidez humana a la ciudadanía, líderes del proceso y compañeros
- Transcribir, redactar y elaborar técnicamente documentos, expedir certificaciones y demás actos administrativos elaborados en la dependencia siguiendo instrucciones del superior inmediato
- Expedir constancias cuando el usuario lo requería siguiendo instrucciones del superior inmediato
- Recopilar información y mantener actualizado las bases de datos
- Orientación a los usuarios de conformidad con los tramites, las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Velar por el uso racional y eficiente de los equipos asignados a la dependencia, así como del buen orden presentación de la oficina a su cargo