Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y realizar las labores administrativas y de atención al público en la dependencia asignada para el adecuado cumplimiento de los procesos y actividades del área de trabajo para al logro de los objetivos y metas establecidas en los planes y programas a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global.
Entidad
Alcaldia Piendamo.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Modalidad Académico y Certificados sobre Secretariado e Informática Básica. (120) horas, acreditadas.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o en formación técnica profesional, por (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses experiencia laboral o relacionada adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo o en una determinada área de trabajo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa
Funciones del cargo
- Apoyar la labor de trámites administrativos para el cumplimiento de las competencias de la dependencia en la cual se encuentra asignado.
- Enviar a través de la oficina de archivo y correspondencia toda la documentación emitida por esta dependencia.-
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato.
- Aplicación de las tablas de retención documental de acuerdo a las normas de archivo.
- Recibir, seleccionar, notificar y archivar la correspondencia que le sea remitida por la coordinación del archivo y correspondencia.-
- Organizar el archivo de gestión de acuerdo a la normatividad vigente.
- Atender público y suministrar la información de conformidad con los trámites y procedimientos establecidos.
- Organizar los archivos de gestión de acuerdo Ley 594 de 2000.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y demás criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Administración municipal.
- Redactar o transcribir documentos que se generen producto de las diferentes actividades de la dependencia y que le asigne el secretario de despacho o superior inmediato.