Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar labores de tipo administrativas y de atención al público en el área asignada, contribuyendo al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia.
Entidad
Alcaldia Santander Quilichao.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad. Curso específico, mínimo de cien (100) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior y doce (12) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Liquidar las cuentas para pago con el fin de establecer los descuentos y el valor neto a pagar.
- Controlar y actualizar los registros de carácter técnico, administrativo y financiero, y responder por la exactitud de los mismos.
- Alimentar y manejar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo, cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad con el fin de registrar y actualizar las bases de datos correspondientes.
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente, suministrando la información necesaria y precisa que le sea solicitada, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Actualizar constantemente el Sistema Integrado de Tesorería.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Recibir y revisar las cuentas para pago con el fin de verificar los soportes respectivos.
- Departamento Administrativo de Hacienda – Tesorería (Pagos)
- Elaborar y transcribir oficios, informes, certificaciones, correspondencia y demás documentos que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia, conforme a las instrucciones que le sean impartidas.
- Elaborar comprobantes de egreso para el pago electrónico o en cheques de las cuentas y demás conceptos y obligaciones.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia de la dependencia respectiva.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno –MECI, y demás criterios adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.
- Realizar el cierre mensual de las chequeras con el propósito de trasladar los descuentos y conciliar con el área de contabilidad.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Controlar que el archivo que se encuentre a su cargo permanezca debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
- Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a los usuarios.
- Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas, conforme a la periodicidad que le sean requeridos.
- Supervisar y requerir oportunamente la papelería e insumos de trabajo necesarios para el normal funcionamiento del área.
- Verificar y comparar los pagos de acuerdo a la fuente de apropiación presupuestal respecto a los pagos de tesorería.
- Efectuar y registrar la codificación contable de las cuentas por pagar en el programa contable