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Empleos / 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto

Auxiliar Administrativo

En Santander de Quilichao / Cauca
$1.828.898 al mes

  • No disponible

  • OPEC #26744

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Efectuar labores de tipo administrativas y de atención al público en el área asignada, contribuyendo al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia.

Entidad

Alcaldia Santander Quilichao.

Requisitos de estudios

Bachiller en cualquier modalidad. Curso específico, mínimo de cien (100) horas relacionado con las funciones del cargo.

Alternativas:

  • No aplica.

Requisitos de experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.

Alternativas:

  • Un (1) año de educación superior y doce (12) meses de experiencia.

Funciones del cargo

  • Liquidar las cuentas para pago con el fin de establecer los descuentos y el valor neto a pagar.
  • Controlar y actualizar los registros de carácter técnico, administrativo y financiero, y responder por la exactitud de los mismos.
  • Alimentar y manejar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo, cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad con el fin de registrar y actualizar las bases de datos correspondientes.
  • Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente, suministrando la información necesaria y precisa que le sea solicitada, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Actualizar constantemente el Sistema Integrado de Tesorería.
  • Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
  • Recibir y revisar las cuentas para pago con el fin de verificar los soportes respectivos.
  • Departamento Administrativo de Hacienda – Tesorería (Pagos)
  • Elaborar y transcribir oficios, informes, certificaciones, correspondencia y demás documentos que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia, conforme a las instrucciones que le sean impartidas.
  • Elaborar comprobantes de egreso para el pago electrónico o en cheques de las cuentas y demás conceptos y obligaciones.
  • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia de la dependencia respectiva.
  • Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno –MECI, y demás criterios adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.
  • Realizar el cierre mensual de las chequeras con el propósito de trasladar los descuentos y conciliar con el área de contabilidad.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Controlar que el archivo que se encuentre a su cargo permanezca debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
  • Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a los usuarios.
  • Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas, conforme a la periodicidad que le sean requeridos.
  • Supervisar y requerir oportunamente la papelería e insumos de trabajo necesarios para el normal funcionamiento del área.
  • Verificar y comparar los pagos de acuerdo a la fuente de apropiación presupuestal respecto a los pagos de tesorería.
  • Efectuar y registrar la codificación contable de las cuentas por pagar en el programa contable

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Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 828 a 979 y 982 a 986 - Municipios Priorizados para el Posconflicto.

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