Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar labores de tipo administrativas y de atención al público en el área asignada, contribuyendo al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia.
Entidad
Alcaldia Santander Quilichao.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad. Curso específico, mínimo de Sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior y seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a los usuarios.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Enviar los documentos y correspondencia que genera la dependencia, velando por que ésta llegue a su destino sin ningún inconveniente.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno –MECI, y demás criterios adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.
- Apoyar en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a las solicitudes hechas por los usuarios.
- Apoyar la estratificación socioeconómica municipal, de acuerdo a la reglamentación prevista para este proceso.
- Elaborar respuesta a la correspondencia que se le indique, sometiéndola a aprobación del jefe inmediato para su posterior envío y/o notificación.
- Recibir los documentos y correspondencia que llega a la dependencia, realizando su correspondiente revisión, clasificación y registro, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones al área o funcionario encargado, para el óptimo control de la información.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar las que se originan en la misma, conforme a las reglas establecidas.
- Garantizar la adecuada presentación del despacho y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Controlar que el archivo que se encuentre a su cargo permanezca debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
- Apoyar la expedición de actos administrativos que definan actividades como cerramientos, demarcaciones de inmuebles, estratificación, nomenclatura, uso del suelo y demás aspectos necesarios para reglamentar el urbanismo en el municipio.
- Elaborar, redactar y transcribir técnicamente, oficios, informes, certificaciones, actos administrativos y demás documentos que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia, conforme a las instrucciones que le sean impartidas.
- Llevar y mantener actualizados los sistemas de información y los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Suministrar la información y documentos que le sean requeridos, previa autorización del superior inmediato.
- Realizar labores de recepción, atender telefónica y personalmente con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, sin discriminaciones y con calidad humana a los ciudadanos que lo requieran, orientar correctamente al interesado en los requerimientos o trámites que se le solicite.
- Actualizar y/o registrar los datos correspondientes en los sistemas de información utilizados en el área de trabajo.
- Supervisar y requerir oportunamente la papelería e insumos de trabajo necesarios para el normal funcionamiento del área.
- Preparar y presentar informes, conforme a la periodicidad que le sean requeridos.