Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar labores de tipo administrativas, de atención al público y de apoyo en el área asignada, contribuyendo al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia
Entidad
Alcaldia Santander Quilichao.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad Curso específico, mínimo de veinte (20) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Un año de educación superior
Funciones del cargo
- Controlar que el archivo que se encuentre a su cargo permanezca debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
- Secretaría Local de Salud.
- Supervisar y requerir oportunamente la papelería e insumos de trabajo necesarios para el normal funcionamiento del área.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Apoyar el proceso de contratación de la dependencia.
- Apoyar el proceso de contratación municipal.
- Actualizar y/o registrar los datos correspondientes en los sistemas de información utilizados en el área de trabajo.
- Preparar y presentar informes, conforme a la periodicidad que le sean requeridos.
- Apoyar la radicación y verificación de documentos de solicitud de licencias de construcción.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Apoyar la recopilación e ingreso de información en el formato SIA Observa.
- Elaborar, redactar y transcribir oficios, informes, certificaciones, actos administrativos y demás documentos que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia, conforme a las instrucciones que le sean impartidas.
- Manejar y actualizar los registros de carácter técnico, administrativo y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos.
- Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar las que se originan en la misma, conforme a las reglas establecidas.
- Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a los usuarios.
- Hacer diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Apoyar algunos procesos de la Dirección Técnica de Vivienda, previa solicitud del secretario de despacho.
- Publicar información en el portal SECOP.
- Secretaría de Planeación, Ordenamiento Territorial y Vivienda (2).
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno –MECI, y demás criterios adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.