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Empleos / 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto

Auxiliar Administrativo

En Santander de Quilichao / Cauca
$1.681.902 al mes

  • No disponible

  • OPEC #24688

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 4 vacantes

Estado

La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Efectuar labores de tipo administrativas, de atención al público y de apoyo en el área asignada, contribuyendo al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia

Entidad

Alcaldia Santander Quilichao.

Requisitos de estudios

Bachiller en cualquier modalidad Curso específico, mínimo de veinte (20) horas relacionado con las funciones del cargo.

Alternativas:

  • No aplica.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral.

Alternativas:

  • Un año de educación superior

Funciones del cargo

  • Controlar que el archivo que se encuentre a su cargo permanezca debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
  • Secretaría Local de Salud.
  • Supervisar y requerir oportunamente la papelería e insumos de trabajo necesarios para el normal funcionamiento del área.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Apoyar el proceso de contratación de la dependencia.
  • Apoyar el proceso de contratación municipal.
  • Actualizar y/o registrar los datos correspondientes en los sistemas de información utilizados en el área de trabajo.
  • Preparar y presentar informes, conforme a la periodicidad que le sean requeridos.
  • Apoyar la radicación y verificación de documentos de solicitud de licencias de construcción.
  • Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • Apoyar la recopilación e ingreso de información en el formato SIA Observa.
  • Elaborar, redactar y transcribir oficios, informes, certificaciones, actos administrativos y demás documentos que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia, conforme a las instrucciones que le sean impartidas.
  • Manejar y actualizar los registros de carácter técnico, administrativo y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos.
  • Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional.
  • Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar las que se originan en la misma, conforme a las reglas establecidas.
  • Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a los usuarios.
  • Hacer diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
  • Apoyar algunos procesos de la Dirección Técnica de Vivienda, previa solicitud del secretario de despacho.
  • Publicar información en el portal SECOP.
  • Secretaría de Planeación, Ordenamiento Territorial y Vivienda (2).
  • Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno –MECI, y demás criterios adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 828 a 979 y 982 a 986 - Municipios Priorizados para el Posconflicto.

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