Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procedimientos y las diferentes actividades laborales técnicas misionales y de apoyo, contribuyendo al logro de los objetivos planteados para la dependencia dentro del marco metodológico y organizacional definido por los profesionales y jefes de área; Así mismo, apoyar la operación administrativa de la información, procesos y procedimientos de acuerdo con los requerimientos del plan de acción y cronograma de actividades planteado; y servir de apoyo prestando asesoría a la comunidad, en coordinación con el responsable de la dependencia en la cual se encuentre ubicado o asignado, igualmente colaborar en la elaboración del diagnósticos y posibles soluciones a los problemas que afecten el normal desarrollo de su dependencia, poniendo en práctica los conocimientos propios de profesiones técnicas o tecnológicas, que refuercen y mantengan la estrategia organizacional, según los propósitos misionales de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Colombia.
Requisitos de estudios
Título de • Técnico Profesional en Administración de Empresas. • O, En Procesos Administrativos de Talento Humano Del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC de Administración.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) Meses de Experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar al superior inmediato en los procesos de ejecución, liquidación y cierre del presupuesto al término de cada vigencia;
- Coordinar con el superior inmediato y con el responsable del manejo contable del municipio, el manejo, ejecución y control de las reservas presupuestales, cuentas por pagar y demás obligaciones que la administración genere, y emitir los respectivos informes
- Apoyar la generación de informes técnicos y consolidados a los entes de control y demás organismos, entidades dependencias que lo requiera;
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses;
- Llevar el control de registros de los gastos y pagos de parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales, nominas, impuestos que el Municipio debe pagar, y emitir los respectivos informes periódicos al superior inmediato;
- Colaborar en el proceso de implementación de políticas de bienestar social de los empleados de la administración Municipal;
- Administrar desde su competencia, los aplicativos de Manejo de Software de Presupuesto y Contabilidad, en forma diligente, oportuna con responsabilidad y cuidadosamente con acierto a la parametrización de dichos aplicativos;
- Presentar informes de gestión sobre el cumplimiento de sus funciones acorde con lo dispuesto en la normatividad vigente y a los fines de la dependencia y de la administración Municipal;
- Participar en todas las actividades de inducción, reinducción y capacitación para el trabajo que sean programas por el responsable del manejo de talento humano y la oficina de control interno;
- Llevar los libros de control presupuestal, y emitir los respectivos informes para los entes de control. Entre ellos Informes de Ejecuciones Presupuestales;
- Exigir y evaluar los soportes técnicos requeridos para realizar el registro de las obligaciones contraídas por la administración, acorde con los lineamientos técnicos de calidad establecidos por la dependencia responsable de control interno;
- Atender con prontitud y buena actitud a los usuarios de la administración, procurando vincular a la comunidad en la solución de sus propios problemas y coadyuvando en la formulación y evaluación de soluciones factibles y viables;
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe o superior inmediato, la Constitución y la Ley;
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración Municipal;
- Cumplir y aplicar los protocolos éticos, y de buen gobierno adoptadas para garantizar la moralidad, honestidad, eficiencia y trasparencia en el manejo de lo público;
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad y por ende de su dependencia;
- Coordinar con el responsable del manejo contable municipal, los procesos de ajustes contables mensuales relacionados con las depreciaciones, amortizaciones, cálculos de provisiones, actualización de saldos, reclasificaciones, correcciones y demás ajustes que se requieran;
- Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales, Legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del municipio, y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
- Contribuir con las labores de desarrollo y gestión documental, archivo y manejo documental;
- En Relación con los Procesos de la Hacienda y Tesorería: Si el Servidor Público es Asignado a la Dependencias de la Secretaria de Hacienda y Tesorería General, además de las funciones de carácter general descritas en el ítem (A), debe cumplir con las siguientes competencias y funciones:
- Apoyar al superior inmediato y al responsable del manejo de la contabilidad, los procesos de Planeación y Control de las actividades relacionadas con la contabilidad del municipio, registro y reportes, coordinar el manejo del sistema contable, financiero y patrimonial, la existencia física y real de los bienes del municipio aplicando las normas fiscales y administrativas vigentes y normas generales expedidas por la Contaduría General de la Nación;
- Participar en todas las actividades relacionado con la organización del talento humano de la administración, haciendo parte de los comités y grupos de trabajo creados para dar cumplimiento a las políticas de talento humano;
- Atender al público, la comunidad y grupos de interés que soliciten sus servicios o que le consulten sobre temas del Municipio; siendo respetuosa, oportuno y eficiente, dando buen trato, respetando las diferencias culturales, religiosas e ideológicas;
- Apoyar los Procesos de Gestión, consolidación, diligenciamiento, contabilización y causación de la nómina y sus derivados, acorde con los instrumentos técnicos y físicos adoptados por la dependencia.
- Coordinar con el superior inmediato y el responsable del manejo de la contabilidad del Municipio, la formulación de las políticas y metas a seguir en este proceso durante cada vigencia, después de analizar el comportamiento del año inmediatamente anterior, los recursos requeridos y los requerimientos legales vigentes y determinar el plan de trabajo a realizar;
- Recibir conforme a la organización de la dependencia, los documentos fuente y soportes relacionados con las operaciones realizadas por la Administración Municipal. Además, revisar y verificar que dichos documentos contengan todos los soportes requeridos para efectuar los respectivos pagos, y que además estén legalizados y refrendados con las respectivas firmas y sellos;
- Realizar los registros contables de causación con sus respectivos soportes (certificado de disponibilidad, cuentas de cobro o facturas, contrato o convenio según el caso), en el módulo de contabilidad del Sistema de Información Financiero de la Secretaría de Hacienda, registrando los códigos contables para así mismo generar la causación respectiva la cual debe contener fecha, consecutivo, beneficiario, concepto y valor, documento que debe ser firmado por la persona quien la elabora y el Profesional de Contabilidad, quien debe remitir dicha causación al área de Presupuesto o Tesorería para su respectivo giro;
- Colaborar con el superior inmediato en la preparación del Proyecto de Presupuesto de Rentas y Gastos para el municipio, los proyectos de adiciones, reducciones, créditos y contra créditos Presupuestales;
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno, y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo, y aplicar los productos MECI adoptados;
- Participar de todas las actividades que se realicen por parte de la administración en pro de garantizar el derecho a mantener informada a la comunidad, los entes de control y los grupos de interés;
- Apoyar al superior inmediato en conjunto con el responsable del manejo de la contabilidad, la elaboración y revisión mensual y periódica de los comprobantes y libros de contabilidad principales y auxiliares que sirven de insumo para la elaboración de los estados contables básicos: Balance General, Estado de Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental, Estado de Cambios en el Patrimonio y Notas a los Estados Contables;
- Apoyar al superior inmediato, en la emisión de conceptos sobre la operación, administración y manejo del presupuesto Municipal, así como de los avances en la gestión fiscal;
- Brindar apoyo técnico al manejo del presupuesto, para registro de ingresos y egresos, expedición de certificados de disponibilidad y registro presupuestal, generación de reportes e informes;
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones;
- Clasificar e incorporar al sistema la información codificada, mediante la aplicación del programa contable y elabora los respectivos comprobantes de contabilidad, (Comprobantes de registro, comprobantes de Causación, Comprobantes de egresos, Comprobantes de pago, comprobantes de descuentos a terceros, etc.), y organiza su manejo de archivo y control documental;
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo;
- Colaborar en la elaboración de respuestas a correspondencia, quejas, reclamos, y derechos de petición que formulen antes la secretaria de hacienda y que tengan relación con la administración y manejo presupuestal o que le sean asignados para este fin;
- Contribuir en la identificación de los riesgos administrativos, elaboración del plan de riesgos, plan anticorrupción y matriz de valoración de los riesgos
- A- De Carácter General
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo;
- Hacer buen uso de la papelería, útiles, bienes muebles, elementos y equipos y demás elementos de insumo que le sean asignados y custodiar los textos y documentos que se manejen en el área asignada;