Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades técnicas y administrativas del Archivo General Municipal, con el fin de mantener organizado, clasificado, catalogado, inventariado y foliado los distintos fondos y series documentales que conforman el Archivo Central, con el fin de suministrar los documentos e información solicitada por los funcionarios y la comunidad en general.
Entidad
Alcaldia Manizales.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica en archivística
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro ( 4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Aplicar y dar cumplimiento a las normas preestablecidas en el marco legal, de todas las actividades relacionadas con la función Archivística, con el fin de administrar conforme a lo dictado por la ley, toda la información que se almacena en el Archivo General Municipal.
- Ejecutar, coordinar y controlar el Plan de Trabajo aprobado por el Comité Municipal de Archivos; así como todas las actividades que se realizan en el Archivo General Municipal.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinación de los bienes muebles asignados a su cargo.
- Atender y asesorar a los usuarios, de una manera oportuna, para valorar sus necesidades y tramitar las soluciones correspondientes.
- Realizar las demás funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo
- Elaborar informes de gestión cuando el jefe inmediato o una entidad correspondiente lo solicite.
- Ejercer como secretario en el Comité Municipal de Archivos.
- Realizar el expurgo de los documentos que se encuentren catalogados dentro del archivo de gestión y administración, con el fin de permitir la introducción oportuna de nuevos documentos que entren a constituir el Archivo General.
- Coordinar la recepción, registro, y ubicación de los documentos que llegan al Archivo, para dar un manejo oportuno de dicha información y llevar el registro y control de los documentos que salen, previa elaboración y socialización de un cronograma de transferencias documentales.
- Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades del sistema de control interno.
- Elaborar y presentar para aprobación del Comité Municipal de Archivos el Programa de Trabajo del Archivo general Municipal.
- Participar en los diferentes programas, comités y jornadas que se programan en la Administración municipal, para apoyar las actividades relacionadas con el Archivo General Municipal.
- Supervisar y coordinar las labores del personal a cargo para garantizar el adecuado manejo y mantenimiento de los documentos archivados y el cumplimiento oportuno de las actividades de la oficina.