Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo técnico en la ejecución de mecanismos y procedimientos que permitan una eficiente administración del archivo central, archivo histórico y de los archivos de gestión de conformidad con los procedimientos y normas vigentes en materia de Gestión Documental y los lineamientos del Archivo General de la Nación.
Entidad
Alcaldia Castillo.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica en archivística, Gestión Documental del núcleo básico del conocimiento en bibliotecologia, otras ciencias sociales humanas.
Requisitos de experiencia
Doce (12 ) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de capacitación archivísticas dirigidas a los funcionarios de la administración municipal y de la comunidad en general.
- Coadyuvar en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la ley y en el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación a través del Sistema Nacional de Archivos.
- Participar en el diseño y adopción de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los correspondientes servicios.
- Colaborar con el Consejo Municipal de Archivos y el Consejo Departamental de Archivos y demás instancias asesoras del Sistema Nacional de Archivos, en aplicación de las normas archivísticas para el fortalecimiento de los archivos.
- Planear y dirigir de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión central e histórica del municipio.
- Coordinar la elaboración de las tablas de retención y valoración documental de la administración municipal y velar por su aplicación.
- Adelantar estudios sobre temas relacionados con el área de su especialidad y preparar material didáctico para su difusión y publicación.
- Radicar los documentos internos y externos para facilitar la búsqueda de información y manejo eficiente de sus contenidos Brindar atención oportuna a las peticiones, quejas y reclamos que realizan los ciudadanos en la Secretaria Administrativa y Financiera.
- Mantener el archivo de gestión de la Secretaria Administrativa y Financiera conforme lo indica el sistema nacional de archivos para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo en los casos señalados por la ley y por la adecuada utilización de los mismos.
- Revisar y organizar la correspondencia de la secretaria Administrativa y Financiera, para garantizar información oportuna externa e interna, llevando los consecutivos de los documentos que se generen en la dependencia.
- Dirigir, coordinar y controlar el sistema interno de Archivos según los parámetros normativos exigidos por el Archivo General de la Nación, garantizando la conservación de la memoria institucional.