Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la ejecución de las labores técnicas de gestión de contabilidad de la SE, en lo referente a Fondos de servicios educativos, de manera oportuna y correcta.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica en programas de educación para el trabajo y desarrollo humano en Contabilidad o aprobación de tres (3) años de educación superior en Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar en la gestión de la verificación y consolidación de la información de los fondos de servicios educativos, para su validación y envío al Ente Territorial, asegurando que hayan sido presentados con los parámetros establecidos.
- Participar activamente en los talleres de administración de riesgos desarrollados por el área.
- Suministrar la documentación requerida para el análisis de la acción jurídica.
- Diligenciar acciones que se tomarán frente a las solicitudes de acciones correctivas o preventivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas a cargo de la Secretaría de Educación.
- Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a solicitudes y comunicaciones que lo requieren; y firmar cuando corresponda de manera oportuna.
- Recolectar y validar la información solicitada por organismos externos de control y estadística o por el Ente Territorial.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Hacer seguimiento al uso de los recursos del Sistema General de Participaciones, recursos Propios y otros por parte de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Secretaría de Educación el interlocutor entre el Ministerio y las Instituciones Educativas Oficiales.
- Apoyar a la constitución de reservas presupuestales para el cierre de la vigencia fiscal.
- Divulgar el plan de comunicaciones al interior del área.
- Identificar elementos, a dar de baja y a trasladar, y realizar el trámite requerido.
- Hacer seguimiento a la incorporación de los recursos, al presupuesto del fondo de Educación e Instituciones Educativas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Coordinar capacitaciones a Rectores y Auxiliares Administrativos en temas Contables, Contractuales, Código único Disciplinario y Programas de Manejo de las Instituciones Educativas Oficiales.