Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar soporte técnico y conceptual a los planes, programas, proyectos, procedimientos relacionados con los sistemas informáticos del sector educativo, y contribuir a la implementación y la administración de las bases de datos y las redes de comunicación existentes en la Secretaría de Educación, acorde con las políticas y lineamientos vigentes en la materia.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica en programas de educación para el trabajo y desarrollo humano en Sistemas o tres años de Educación Superior en Sistemas.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Planear la recolección de la información necesaria para el funcionamiento de la Secretaría de Educación y poder cumplir con la normatividad vigente en cuanto a entrega de información, construyendo los formatos en el sistema de información y desarrollando los instructivos para su manejo.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Diligenciar acciones que se tomarán frente a las solicitudes de acciones correctivas o preventivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Planear, coordinar y controlar el desarrollo o actualización de software, ya sea que éste sea desarrollado por el área de servicios informáticos o una entidad externa con el fin cubrir los requerimientos de manejo de información de los procesos misionales y de apoyo de la SE.
- Planear, coordinar y controlar el desarrollo o actualización de software, ya sea que éste sea desarrollado por el área de servicios informáticos o una entidad externa con el fin cubrir los requerimientos de manejo de información de los procesos misionales y de apoyo de la SE.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Participar activamente en los talleres de administración de riesgos desarrollados por el área
- Coordinar la definición, actualización y seguimiento al plan estratégico de tecnología informática (PETI) de la Secretaría de Educación.
- Recibir la solicitud para responder la petición.
- Consolidar y validar la información generada por los EE y las áreas de la SE, con el fin de contar con insumos de calidad para la toma de decisiones.
- Definir y actualizar constantemente el plan de contingencias de la Secretaría de Educación con el fin de garantizar la continuidad y sostenimiento en la prestación de los Secretaría de Educación de la SE.
- Definir las condiciones iniciales de las actividades de mantenimiento preventivo, y realizar requerimientos a Compras.
- Generar los reportes de información que exige la normatividad y los demás requeridos por las áreas de la SE y los EE para la toma de decisiones.
- Atender requerimientos de organismos de control.
- Suministrar la documentación requerida para el análisis de la acción jurídica, y participar en conciliaciones extrajudiciales, cuando sea necesario.
- Recibir formatos, formularios e instructivos de diligenciamiento, normatividad y disposiciones especiales tanto del MEN como del DANE
- Planear, dirigir y asignar las actividades relacionadas con la administración de hardware, software y comunicaciones informáticas para brindar el correcto, oportuno y permanente funcionamiento de la plataforma tecnológica que soporta los procesos de la Secretaría de Educación y establecimientos educativos.
- Realizar Seguimiento a la respuesta y hacer cierre a la petición.
- Verificar y analizar el estado de los inventarios de hardware, software y licenciamiento de la Secretaría de Educación y los establecimientos educativos, garantizando la utilización adecuada de los equipos y la aplicación de la política de empleo de software legal; generando planes de acción para el mejoramiento continuo.
- Analizar permanentemente si las comunicaciones de la Secretaría de Educación satisfacen las necesidades de la SE y los EE; identificando y coordinando las actividades de actualización y diseño, basado en los requerimientos realizados por las áreas de la SE y los establecimientos educativos.
- Ajustar proyectos de acto administrativo generados por jurídica.
- Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a solicitudes y comunicaciones que lo requieren; y firmar cuando corresponda de manera oportuna.
- Establecer la estrategia que garantice la integridad y seguridad de la información de la Secretaría de Educación, programando y asignando actividades de administración de copias de seguridad.