Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Llevar un registro confiable de la información académica de los estudiantes y egresados de la institución, así como las actividades de control que permitan garantizar la fidelidad del historial académico de la población estudiantil y realizar las labores secretariales de la Vicerrectoría Académica.
Entidad
Colegio Integrado Nacional Oriente Caldas.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Secretariado Ejecutivo, Informática y Sistemas, Archivística o Contabilidad Sistematizada.
Requisitos de experiencia
No requerida
Funciones del cargo
- Realizar las labores secretariales correspondientes al área de Vicerrectoría Académica así como de los diferentes comités y grupos de trabajo que lo conforman.
- Presentar los informes académicos en las condiciones que se requieran.
- Registrar los resultados de los momentos evaluativos de todos los estudiantes de la institución.
- Medir la gestión de los procesos que le correspondan por medio de indicadores o informes.
- Coordinar el cruce de información de cada período académico con las dependencias que se requieran.
- Realizar los procesos de admisión y matrícula y realizar el registro y control académico de los estudiantes de la sede central y cada una de las extensiones.
- Dar orientación, atención y servicio a usuarios internos y externos sobre los temas de su competencia.
- Solicitar y registrar la documentación requerida para los procesos de admisión, matrícula y graduación de cada uno de los estudiantes de la institución.
- Manejar el archivo de gestión de la Vicerrectoría Académica y grupos de apoyo que la conforman.
- Preparar, refrendar y disponer para la firma de los funcionarios competentes, las constancias, certificados, diplomas, informes académicos, paz y salvos, y documentos que se requieran.
- Aplicar los sistemas de información, clasificación y actualización de la información académica.
- Apoyar y colaborar en el diseño de los reglamentos y manuales necesarios para la conservación y uso adecuado del archivo académico Institucional.
- Cumplir con las demás funciones asignadas en debida forma por los superiores siempre que sean acordes y tengan relación con las inherentes al cargo o función y al nivel del empleo.
- Formular e implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora que le sean solicitadas.
- Dar cumplimiento a las acciones de los Planes, Programas, Proyectos, Sistema de Gestión de Calidad y mapa de riesgos institucionales según corresponda.