Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores de administración del almacén municipal, garantizando el suministro oportuno de implementos para el ejercicio de las funciones misionales de la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Aguadas.
Requisitos de estudios
Acreditar titulo de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Coordinar con las dependencias los suministros y los servicios de reparación y mantenimiento de muebles y equipos.
- Elaborar, presentar y efectuar seguimiento del Plan Anual de Compras del municipio.
- Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
- Desarrollar las actividades necesarias para garantizar el mantenimiento de los muebles y equipos del municipio.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
- Mantener actualizados los inventarios de cada una de las dependencias y Secretarías, definiendo claramente los responsables de los mismos y expedir con el aval del Secretario de Despacho, los paz y salvos por manejo de inventarios.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Coordinar la recepción, revisión, clasificación, radicación, distribución y control de todos los documentos, datos, elementos, kardex y correspondencia relacionada con todas las adquisiciones que haga la entidad.
- Realizar las respectivas actas de recibo, entrega y de bajas de los muebles que se encuentran en el inventario.
- Realizar las actividades técnicas y administrativas, relacionadas con la administración de los activos fijos e inventarios de la entidad, desde su adquisición hasta su baja por inservibles y su disposición final, conforme a las normas vigentes sobre la materia y los procedimientos definidos por la Secretaría Administrativa.
- Coordinar las actividades técnicas administrativas relacionadas con la adquisición, conservación y distribución en las dependencias de todos los elementos de apoyo para el desarrollo de las funciones propias de cada una de las oficinas.
- Coordinar las actividades técnicas administrativas relacionadas con la adquisición, conservación y distribución en las dependencias de todos los elementos de apoyo para el desarrollo de las funciones propias de cada una de las oficinas.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.