Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con la administración y custodia del archivo central de la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básica secundaria y curso específico minimo de sesenta horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Diligenciar los informes que requiera el jefe inmediato.
- Planear y dirigir, de acuerdo a la normativa vigente, las labores de organizacion, manejo y conservacion de los archivos de gestion, central e histirico del Municipio.
- Participar en proyectos de recuperacion de memoria y formacion de identidad apoyandose en la documentacion contenida en sus fondos documentales.
- Desempeñar las demas funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Prestar los servicios archivisticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la informacion contenida en los documentos de archivo en los casos señalados por la Ley, asicomo tambien velar por la adecuada utilizacion de los mismos.
- Presentar informes periodicos cuanto asilo requiera la alta direccion o el jefe inmediato.
- Desarrollar procesos integrales de formacion y cualificacion dirigidos a los servidores publicos del municipio, en los temas relacionados con las funciones propias de la administracion de los documentos.
- Velar por el manejo de la informacion y el cuidado responsable de la conservacion de los documentos.
- Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de capacitacion archivistica dirigidas a los funcionarios de la Administracion Municipal y a la comunidad en general, cuando asi se solicite.
- Realizar cronogramas de entrega y recibir los documentos que se deben transferir desde los archivos de gestion, revisandolos y haciendo los ajustes pertinentes para ser ingresados al archivo central.
- Realizar los planes de mejoramiento de acuerdo a la circular 04 del el Archivo General de la Nacion.
- Desarrollar acciones para la conservacion de la memoria institucional del municipio y facilitar el acceso a su consulta, en concordancia con lo establecido por el Archivo General de la Nacion y el ComiteInterno de Archivo Municipal.
- Hacer el seguimiento a la aplicacion de las Tablas de Retencion Documental y Plan Institucional de Archivo.
- Garantizar el acceso a los ciudadanos a los documentos publicos, en cumplimiento de las normas vigentes en la materia.
- Administrar el archivo municipal y coordinar la actividad archivistica en el Municipio de conformidad con las normas legales vigentes.
- Realizar el informe semestral que seraenviado al Archivo General de la Nacion.
- Realizar visitas de coordinacion a los archivos publicos y privados del Municipio.
- Adelantar la gestion de acopio, adquisicion, organizacipn, custodia y servicio de los documentos histiricos producidos por el municipio
- Orientar a los demas funcionarios sobre las normas vigentes en materia de organizacion de documentos, para hacer la transferencia oportuna de los documentos que deben enviar al archivo central municipal.
- Atender y gestionar de manera oportuna las solicitudes referentes a documentos que reposan en el archivo municipal, dando respuesta a las diferentes solicitudes y requerimientos tanto de los usuarios internos como externos.
- Organizar constantemente los documentos que aun se encuentran sin revisar.
- Coadyuvar en la aplicacion de los principios archivisticos consagrados en la Ley y en el desarrollo de las politicas trazadas por el Archivo General de la Nacion a traves del sistema general de archivo.
- Participar en los comites que le sean asignados por el jefe inmediato.