Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la dependencia con criterios de calidad y oportunidad, apoyo administrativo y actividades de diligenciamiento de formas y atención al público
Entidad
Alcaldia Norcasia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de dos (02) años
Funciones del cargo
- Responder por la calidad de los trabajos asignados, Preparar y presentar los informen sobre las actividades desarrolladas
- Cumplir con las actividades y responsabilidades específicas derivadas del sector del trabajo
- Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna y eficientemente
- Revisar y clasificar la documentación, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del área de trabajo
- Proponer Procedimientos que permitan optimizar la ejecución de las actividades administrativas
- Aportar elementos de juicio para la ejecución y control de los planes, programas y actividades administrativas
- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a su cargo de acuerdo a los requerimientos de la dependencia, de manera oportuna
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia, de conformidad con la ley vigente y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio
- Brindar asistencia administrativa
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas
- Diseñar, Desarrollar y Aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los Recursos Institucionales del Municipio
- Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente
- Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según directrices del jefe inmediato
- Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los procesos de la dependencia
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia
- Apoyar en la ejecución de los Procesos Administrativos y sugerir alternativas de mejoramiento de los mismos
- Informar oportunamente al Jefe inmediato sobre las novedades relacionadas con los datos e información encomendados en desempeño de sus funciones
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia
- Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución
- Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia
- Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con la normatividad vigente, trámites y procedimientos establecidos
- Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes
- Atender al Público en sus diferentes requerimientos y servicios
- Cumplir con los objetivos y metas concertadas para la evaluación del desempeño