Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
Entidad
Alcaldia Anserma Caldas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico de mínimo 80 horas en secretariado o relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral o relacionada.
Funciones del cargo
- Llevar un KÁRDEX para el control de entradas y salidas del almacén manteniéndolo actualizado en forma permanente.
- Coordinar el recibo de los elementos y suministros de acuerdo con las órdenes de compra.
- Elaborar el inventario de materiales y suministros de acuerdo con las normas establecidas. Así mismo, elaborar las Actas de Baja y Alta para los elementos inservibles y sobrantes, respectivamente.
- Efectuar las cotizaciones de las diferentes mercancías que sean solicitadas.
- Coordinar las actividades para mantener el buen estado de la Maquinaria, equipos y demás bienes del municipio.
- Mantener actualizado el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Municipio; así mismo, la actualización y legalización de los bienes raíces de propiedad del Municipio
- Presentar informes y apreciaciones sobre el plan de compras.
- Controlar el nivel de existencias de materiales y elementos en depósito.
- Agilizar la entrega de los pedidos requeridos por las diferentes dependencias, realizando los trámites necesarios para que sean recibidos oportunamente por el solicitante.
- Elaborar, supervisar y controlar y actualizar los inventarios de los elementos devolutivos en servicio y entregarlos a los responsables determinándolos por dependencias.
- Relacionar y publicar en un sitio visible de la Administración Municipal, una vez al mes, en lenguaje sencillo y asequible al ciudadano común, una relación singularizada de los bienes adquiridos y servicios contratados, el objeto y el valor de los mismos bienes, su destino y el nombre de los adjudicatarios.
- Elaborar informes mensuales sobre el movimiento de materiales y elementos y enviarlos a la Secretaria de Hacienda y Patrimonio Público, con el fin de que se efectúen los respectivos registros contables.
- Dar trámite a los procesos de baja de bienes de elementos y materiales inservibles, previa autorización del Comité de bajas de la administración Municipal, quien actuara bajo el cumplimiento de los parámetros legales establecidos para este propósito.
- Realizar el correcto almacenamiento de los materiales en depósito, con el fin de garantizar su conservación.
- Preparar el informe de movimientos y saldos de los inventarios con destino a la Contraloría.
- Coordinar, organizar y controlar en forma técnica el manejo de todos los suministros del Municipio.
- Responder por el adecuado funcionamiento del Sistema de Administración de Recursos Físicos y Materiales.
- Elaborar, en coordinación con todas las demás dependencias, el Plan Anual de Adquisición de suministros para el Municipio.
- Responder por el buen estado de funcionamiento del almacén a su cargo y por la conservación técnica de los elementos contenidos en el mismo.