Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
Entidad
Alcaldia Anserma Caldas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia y curso específico de 80 horas en secretariado o relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada.
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Apoyar el proceso del Modelo Estándar de Control Interno – MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos
- Apoyar la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea en los procedimientos inherentes a la Dependencia, con el fin de modernizar la gestión Pública y disminuir los trámites para los usuarios
- Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución.
- Prestar una excelente atención en el servicio al público
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Apoyar las labores administrativas, llevar el registro de la correspondencia.
- Elaborar y controlar inventario de elementos al servicio de la dependencia.
- Colaborar en el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
- Coordinar las actividades administrativas de la dependencia.
- Colaborar en el diseño, alimentación y mantenimiento de las bases de datos de la dependencia.
- Preparar textos y/o comunicaciones de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.
- Colaborar en el mantenimiento e integridad de los archivos en cualquier medio.
- Atender y orientar a los usuarios sobre requisitos y estado de las gestiones propias de la dependencia y suministrar, información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los usuarios internos y externos de la dependencia
- Digitar, revisar, corregir e imprimir la información que se le indique, de acuerdo con los programas utilizados por la dependencia