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Empleos / 639 a 739 – Territorial Centro Oriente

Secretario

En Anserma / Caldas
$1.092.854 al mes

  • No disponible

  • OPEC #79516

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.

Entidad

Alcaldia Anserma Caldas.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia y curso específico de 80 horas en secretariado o relacionado con las funciones del cargo.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada.

Funciones del cargo

  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
  • Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
  • Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
  • Apoyar el proceso del Modelo Estándar de Control Interno – MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos
  • Apoyar la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea en los procedimientos inherentes a la Dependencia, con el fin de modernizar la gestión Pública y disminuir los trámites para los usuarios
  • Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución.
  • Prestar una excelente atención en el servicio al público
  • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
  • Apoyar las labores administrativas, llevar el registro de la correspondencia.
  • Elaborar y controlar inventario de elementos al servicio de la dependencia.
  • Colaborar en el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
  • Coordinar las actividades administrativas de la dependencia.
  • Colaborar en el diseño, alimentación y mantenimiento de las bases de datos de la dependencia.
  • Preparar textos y/o comunicaciones de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
  • Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.
  • Colaborar en el mantenimiento e integridad de los archivos en cualquier medio.
  • Atender y orientar a los usuarios sobre requisitos y estado de las gestiones propias de la dependencia y suministrar, información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
  • Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los usuarios internos y externos de la dependencia
  • Digitar, revisar, corregir e imprimir la información que se le indique, de acuerdo con los programas utilizados por la dependencia

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Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 639 a 739 - Territorial Centro Oriente.

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