Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un trabajo del nivel asistencial encargado de la ejecución de labores de tipo contable y financiero y las de carácter administrativo, relacionado con ejecución de pagos, control y liquidación de nómina, control y asiento de los recursos que ingresan al Municipio, clasificación de documentos preparación de informes y asistencia al desarrollo de las actividades de los niveles superiores.
Entidad
Alcaldia Aguadas.
Requisitos de estudios
Acreditar título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Expedir cuando sea requerido comprobantes, informes y demás documentos relacionados con la nómina.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Realizar actividades relacionadas con la liquidación y preparación de los archivos físicos y electrónicos para el pago de la seguridad social integral y parafiscales de los servidores públicos vinculados, teniendo en cuenta las respectivas novedades que inciden en la liquidación de la nómina mensual, de acuerdo con los procedimientos y normatividad aplicable.
- Elaborar cheques según los comprobantes de egreso.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Preparar, organizar y aplicar el proceso electrónico de afiliación, traslado y retiro en los diferentes sistemas de las entidades que administran la seguridad social, la caja de compensación familiar de los servidores públicos vinculados, considerando los procedimientos establecidos y la normatividad aplicable.
- Manejar y llevar en forma actualizada el libro auxiliar de bancos.
- Apoyar al contador en la realización de las conciliaciones bancarias.
- Realizar diariamente las consignaciones del efectivo entregado por el superior en los diferentes bancos y de acuerdo a sus destinaciones.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Apoyar las funciones de recaudo cuando le sean asignadas por el superior inmediato.
- Identificar, aplicar y preparar para el proceso de nómina, las novedades de la planta de personal que incidan en la liquidación en el aplicativo dispuesto por el Municipio.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
- Proyectar, elaborar y preparar para la firma del superior inmediato los documentos, actas, oficios e informes según las instrucciones.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Registrar diariamente en el módulo de tesorería los ingresos por todo concepto según lo recaudado en la caja del Municipio.
- Realizar, operar y liquidar en el aplicativo dispuesto por el Municipio la nómina de los servidores públicos.
- Llevar el registro diario de caja y bancos y elaborar los informes de saldos.
- Diligenciar los certificados de retenciones e IVA según los requerimientos y solicitudes.
- Solicitar a las diferentes entidades financieras del Municipio reporte de notas crédito y débito que afecten la conciliación bancaria.
- Archivar conforme a la normatividad vigente sobre la materia la correspondencia y los documentos bajo su custodia.
- Analizar y revisar los diferentes conceptos de descuentos autorizados por los servidores públicos o las entidades judiciales, financieras y de seguros, para verificar la capacidad de pago en cada liquidación de nómina, siguiendo los procesos y la normatividad aplicable.
- Elaborar y procesar en el aplicativo dispuesto por el Municipio los comprobantes de egreso a los diferentes pagos y compromisos del Municipio y aplicar las retenciones y descuentos a que haya lugar.
- Elaborar cheques según los comprobantes de egreso.