Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores administrativas y de oficina propias del archivo municipal.
Entidad
Alcaldia Aguadas.
Requisitos de estudios
Acreditar título de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Acreditar título tecnológico en: Tecnología en Gestión de Sistema de Información y Documentación del núcleo básico del conocimiento Administración
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Alternativas:
- No requiere experiencia
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar a cabo la gestión y el control de la prevención y conservación del acondicionamiento físico de los diferentes soportes documentales
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Hacer las propuestas oportunas para llevar a cabo una buena gestión el centro archivístico y, al mismo tiempo, potenciar una fluida comunicación interdepartamental con el objeto de facilitar el sistema de organización documental de la Alcaldía Municipal.
- Introducir los datos de algunas series documentales ya inventariadas al sistema.
- Localizar la documentación en las estanterías del archivo y servirla a los usuarios, devolviéndola a su lugar una vez finalizada la consulta. Igualmente extraerá de los depósitos aquella documentación que le indiquen para la preparación del préstamos-
- Colaborar en la ejecución de técnicas de preservación y reproducción de los documentos en cualquier tipo de soporte documental.
- Recibir y atender al público del archivo ofreciéndole la información que requiera; además de atender las consultas sobre información y la documentación custodiada en los depósitos del archivo y hacer su seguimiento.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
- Expedir certificados o bien dar constancia de la documentación que custodia el archivo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Colaborar en la custodia y en la organización de la documentación del archivo y en la aplicación del sistema de organización integral de la documentación.
- Realizar las estadísticas de la actividad del archivo: usuarios, consultas, préstamos de la documentación, entre otras.