Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las labores de ejecución y apoyo a la dependencia con el fin de brindar una mejor
atención, y dar agilidad a los procesos propios de la oficina en consonancia con el plan de acción y
las políticas institucionales, bajo los criterios de responsabilidad, eficiencia y eficacia.
Entidad
Alcaldia Villamaria.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Sin experiencia
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Cubrir licencias, vacaciones, permisos, comisiones de cualquier secretaria de la Alcaldía. Las demás que le asigne su jefe inmediato o que en razón de su cargo deba cumplir.
- Cumplir estrictamente con el horario de trabajo.
- Realizar el acompañamiento a la el Jefe inmediato a las diligencias propias de la dependencia y ordenadas por autoridades.
- Servir de apoyo a las actividades de sus superiores y procurar el mejoramiento continuo de las funciones del área en que sea asignado.
- Llevar la agenda del superior al que se asigne para garantizar el cumplimiento en las reuniones y sesiones de trabajo que sea invitado o convocado.
- Mantener actualizada la base de datos con la información que administra la dependencia, para presentar los correspondientes informes.
- Elaborar todos los actos administrativos, documentos e informes que requieran los Jefes de Despacho y personal directivo del Municipio.
- Realizar todas las actividades relacionadas con Ia atención al cliente, usuario o comunidad en general y coordinar la comunicación entre los Jefes de Despacho y la comunidad y realizar las actividades de recepción y traslado de llamadas.
- Recibir y tramitar la correspondencia recibida y enviada y constatar su oportuna respuesta y llevar el archivo de la misma en forma ordenada y debidamente clasificada.
- Mantener los archivos de la dependencia actualizados, archivar los documentos allegados y despachados de conformidad con las normas archivísticas. y manejar la información de la dependencia, utilizando las tablas de retención documental y las técnicas de archivo.
- Guardar la reserva de los procesos que adelante la Secretaría