Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, en cumplimiento de la misión de la dependencia y la misión y la visión del Municipio en general.
Entidad
Alcaldia Garzon.
Requisitos de estudios
Título bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Disponer y organizar la oficina, en cuanto a equipos y material para el buen desempeño de las funciones.
- Participar y responder a las directrices establecidas en el modelo estándar de control interno y gestión de calidad del Municipio.
- Recibir, redactar, Radicar, tramitar, distribuir y archivar correspondencia.
- Recibir y revisar la correspondencia, preparada y recibida en la dependencia.
- Preparar y transcribir oficios y demás documentos que se generen en la dependencia.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Llevar la agenda de reuniones o compromisos y recordarle al superior los mismos.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.
- Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el archivo General de la Nación.