Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnica y operativamente la gestión y el desarrollo de las actividades del área en lo referente a la adquisición de bienes y servicios y la gestión de Presupuesto de la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos.
Entidad
Alcaldia Manizales.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro ( 4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Elaborar peri�dicamente los informes referentes al estado de las cuentas y de las actividades realizadas
- Apoyar en la administraci�n de activos fijos, mantenimiento de infraestructura y atenci�n de servicios generales, en lo referente al diligenciamiento de los formatos de activos fijos.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.
- Realizar la medici�n de los indicadores de proceso, seg�n lo establecido en la ficha t�cnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Generar y registrar en el sistema de presupuesto los CDP, Registros Presupuestales y Ordenes de Pago.
- Apoyar los procesos contractuales en las etapas precontractuales y contractuales en lo referente a la documentaci�n e informaci�n requerida en cada una de ellas.
- Recibir los estudios previos de las actividades relacionadas con los diferentes procesos contractuales de la Secretar�a de Educaci�n y elaborar los CDP.
- Apoyar en la elaboraci�n del proyecto de presupuesto de la Secretar�a de Educaci�n.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza o prop�sito del cargo.
- Gestionar las cuentas por todo concepto con cargo al presupuesto de Educaci�n.
- Constituir las Reservas Presupuestales para el cierre de cada vigencia.
- Realizar la recepci�n de facturas de servicios p�blicos enviadas por los proveedores de servicios o Establecimientos Educativos, recopilando esta informaci�n en la base de datos respectiva, solicitando justificaciones cuando se identifiquen aumentos significativos.
- Consolidar la informaci�n enviada por las �reas de la Secretar�a de Educaci�n, con el fin de elaborar el plan de compras para su aprobaci�n.
- Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su �rea y funciones.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinaci�n de los bienes muebles asignados a su cargo.
- Garantizar la correcta aplicaci�n del procedimiento tributario nacional en los procesos asignados.