Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
Entidad
Alcaldia Anserma Caldas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico de 80 horas en secretariado o relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Reportar las diferentes novedades de nómina en el sistema, así como verificar su correcta liquidación, para todos los empleados de la Alcaldía.
- Elaborar y proyectar actos administrativos relacionados con el reconocimiento y pago de prestaciones sociales.
- Controlar y verificar la liquidación, el reconocimiento y pago de todas las prestaciones y asignaciones salariales de todos los empleados de la Planta Global.
- Controlar y verificar el consecutivo de actos administrativos emitidos por el Despacho del Alcalde.
- Apoyar todo lo relacionado con la ejecución y operatividad de todos los procesos de la Gerencia de Talento Humano y Asuntos Generales asociados a los programa de bienestar social e incentivos, inducción y re – inducción y afiliación a los sistemas de seguridad social integral de todos los empleados de la planta global.
- Elaborar la nómina mensualmente y reportar las novedades.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Promover el cumplimiento de los programas de la administración central dentro de los criterios de austeridad y eficacia del gasto público.
- Apoyar el proceso del Modelo Estándar de Control Interno – MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos
- Apoyar la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea en los procedimientos inherentes a la Dependencia, con el fin de modernizar la gestión Pública y disminuir los trámites para los usuarios
- Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución.
- Aplicar mecanismos de autocontrol y monitoreo.
- Aplicar las normas vigentes de archivo.
- Prestar una excelente atención en el servicio al público