Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar las labores secretariales que sirvan de apoyo y complementos a las tareas de los niveles superiores
Entidad
Instituto Financiamiento Promocion Desarrollo Caldas.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
- Técnicas de archivo.
- Estudios
- Verificar que el trámite presupuestal, tenga los soportes requeridos.
- Que el tr�mite de los documentos presupuestales se realice en la oportunidad debida
- Manejar el correo interno en plataforma lotus dómino.
- T�cnicas presupuestales y manejo de n�mina
- VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
- Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente y que esté acorde con la naturaleza del cargo
- Manejar el correo interno en plataforma lotus dómino
- Nivel
- Elaborar los documentos presupuestales requeridos para el proceso de adquisición de bienes y servicios del Instituto
- Cumplir oportunamente con la elaboración de la nómina.
- Experiencia
- Elaborar los documentos presupuestales requeridos para el proceso de adquisición de bienes y servicios del Instituto.
- Mantener al d�a el archivo de la Divisi�n y entregar la correspondencia
- VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
- Informar al superior inmediato sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados
- Denominación del Empleo
- Cargo del Jefe Inmediato
- Procesar los documentos financieros que se generen en la División.
- Elaborar en forma oportuna la nómina y proceder a su archivo posterior
- Secretario
- Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente, con base en el sistema de gestión documental.
- I IDENTIFICACI�N
- Numero de Cargos Uno (1)
- Asistir a la Divisi�n Financiera en labores de secretar�a
- Mantener con integridad y reserva los documentos elaborados y recibidos en la División.
- II PROPOSITO PRINCIPAL
- Inform�tica B�sica
- Estudios
- Tres (3) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
- Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente y que esté acorde con la naturaleza del cargo.
- Manejar el correo interno en plataforma lotus d�mino
- MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES
- II. PROPOSITO PRINCIPAL
- Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente, con base en el sistema de gesti�n documental
- Software de archivo
- Grado
- Numero de Cargos
- Grado 05
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
- La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.
- Denominaci�n del Empleo Secretario
- Sistema de gestión documental institucional.
- Informática Básica.
- Procesar los documentos financieros que se generen en la División
- Técnicas presupuestales y manejo de nómina.
- IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
- Asistencial
- Mantener al día el archivo de la División y entregar la correspondencia.
- T�cnicas de archivo
- MANUAL ESPEC�FICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES
- Ejecutar las dem�s funciones que le sean asignadas por autoridad competente y que est� acorde con la naturaleza del cargo
- IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
- Verificar que el tr�mite presupuestal tenga los soportes requeridos
- Experiencia
- I. IDENTIFICACIÓN
- Cargo del Jefe Inmediato Gerencia General
- V .CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
- Código
- Asistir a la División Financiera en labores de secretaría.
- Mantener al día el archivo de la División y entregar la correspondencia
- III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
- Software de archivo.
- Que el trámite de los documentos presupuestales se realice en la oportunidad debida.
- Desempe�ar las labores secretariales que sirvan de apoyo y complementos a las tareas de los niveles superiores
- Sistema de gesti�n documental institucional
- Cumplir oportunamente con la elaboraci�n de la n�mina
- Mantener con integridad y reserva los documentos elaborados y recibidos en la División
- Gerencia General
- Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente.
- Elaborar en forma oportuna la nómina y proceder a su archivo posterior.
- Elaborar en forma oportuna la n�mina y proceder a su archivo posterior
- La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gesti�n documental
- C�digo 440
- V CONOCIMIENTOS B�SICOS ESENCIALES
- Procesar los documentos financieros que se generen en la Divisi�n
- III DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
- Asistir a la División Financiera en labores de secretaría
- Informar al superior inmediato sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Uno (1)
- Elaborar los documentos presupuestales requeridos para el proceso de adquisici�n de bienes y servicios del Instituto
- Desempeñar las labores secretariales que sirvan de apoyo y complementos a las tareas de los niveles superiores.
- Mantener con integridad y reserva los documentos elaborados y recibidos en la Divisi�n
- Nivel Asistencial
- Las copias de los registros f�sicos y magn�ticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente
- Tres (3) a�os de experiencia relacionada con las funciones del cargo
- Informar al superior inmediato sobre las inconsistencias o anomal�as relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados