Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con miras a dar cumplimiento a los planes y programas a Ejecutar en el área.
Entidad
Alcaldia Palestina.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Aprobación de cuatro (4 ) años de educación básica secundaria y CAP de SENA
Funciones del cargo
- Apoyar la labor de los funcionarios de la dependencia, llevar agenda de su superior inmediato recordando oportunamente los compromisos adquiridos
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Preparar la correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Identificar, apoyar la depuración y trasladar los archivos de la Dependencia al archivo general, realizar los registros y efectuar el seguimiento de acuerdo con el procedimiento de Gestión documental de la Alcaldía.
- Proyectar actas aclaratorias, de liquidación de los contratos, resoluciones de caducidad y demás actos administrativos requeridos en las diferentes fases del proceso de contratación estatal.
- Registrar y llevar el control de los derechos de petición y verificar que se estén contestando dentro de los términos de Ley.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos.
- Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos a su cargo.
- Transcribir, elaborar y tramitar oficios, contratos y documentos que se requieran en la dependencia.
- Apoyar la implementación del sistema de control interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del autocontrol y participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control interno.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes
- Establecer mecanismos de consulta y control para garantizar la seguridad, conservación e identidad de los documentos y asuntos de competencia del despacho.
- Ejecutar la base de datos digital con los archivos de los tramites y demás de la dependencia.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.