Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Privada- Aplicar los conocimientos propios de la carrera profesional, que refuercen y mantengan la estrategia organizacional, según los propósitos misionales de la dependencia que se encuentre asignado y propendan al desarrollo y cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Entidad
Alcaldia Acacias.
Requisitos de estudios
Título Profesional del núcleo básico del conocimiento (NBC) Comunicación Social, Periodismo y Afines en las disciplinas de Comunicación Social, Periodismo. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Proponer al Alcalde o a su designado, las políticas y programas tendientes a mejorar y tecnificar el proceso de relaciones públicas que se lleve a cabo a través del área a su cargo.
- Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
- Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Crear canales de comunicación interna con los estamentos indicados, para fomentar la comunicación ascendente en todas las áreas de la organización, con el propósito de estructurar programas que propicien una comunicación efectiva y la participación de todos los niveles de la organización.
- Participar activamente en los diferentes comités que se le requiere previa aprobación del jefe inmediato.
- Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia.
- Integrarse activamente al diseño y/o ejecución de los planes, programas, proyectos y/o actividades del MECI, del Sistema Integrado de Gestión o de cualquiera de sus componentes: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo Gestión Ambiental.
- Dirigir la política de medios de la administración municipal y ejercer como jefe de prensa de la Alcaldía.
- Coordinar y aprobar el diseño, montaje, diagramación y distribución de publicaciones periódicas de información interna y externa.
- Asesorar la imagen del Alcalde, de los Secretarios de Despacho y Jefes de Oficina previo conocimiento del superior inmediato, en el desarrollo de políticas de comunicación, tanto en el ámbito interno como externo y en políticas de tratamiento a los diferentes públicos, velando con todo rigor que la información que suministren sea correcta, clara y no afecte de manera negativa el municipio de Acacías.
- Administrar los flujos de información externa y entregarla periódicamente a los medios de informaciones locales, departamentales y nacionales de manera ágil, efectiva y oportuna.
- Desarrollar medios informativos de alta calidad y cumplida periodicidad, que permitan la divulgación de noticias positivas de la Administración.
- Establecer políticas de comunicación interna que eviten la comunicación de pasillo, la especulación y desinformación.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área.
- Velar porque las informaciones que produzcan las Secretarías y las Oficinas que componen la Administración Municipal sean canalizadas por la Secretaria Privada del Despacho.
- Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
- Hacer parte activa de todos los comités a que haya lugar de acuerdo a la competencia de su empleo y las funciones inherentes como servidor público.
- Coordinar la organización y realización de los actos significativos de la Administración, como entregas de obras, rendición pública de cuentas, celebraciones e inauguraciones, entre otros.