Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros, tecnológicos y físicos utilizados para el cumplimiento de las metas del Concejo de Manizales, así como coordinar la gestión documental y archivo en la Corporación
Entidad
Concejo Manizales.
Requisitos de estudios
Título universitario en núcleo básico del derecho y afines, administración, economía, contaduría y afines. Título de posgrado en la modalidad de Especialización relacionado con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Coordinar y apoyar las operaciones tecnicas que requieren los planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos relacionados con los servicios generales de mantenimiento de edificios, reparaciones locativas, equipos especiales, inventarios y demas gestion administrativa del talento humano, para soportar su correcta ejecucion y la productividad de los mismos.
- Coordinar el mantenimiento, custodia, administracion y conservacion de los distintos equipos de computo al servicio de la Corporacion.
- Realizar las solicitudes de contratacion y modificacion de los contratos que se requieran para el buen funcionamiento de las dependencias del Concejo de Manizales en lo que respecta a bienes muebles y suministros.
- Participar y apoyar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades de las dependencias adscritas a la dependencia Administrativa y Financiera.
- Participar en la aplicaci�n, seguimiento y an�lisis de los procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento relacionados con el Sistema Integrado de Gesti�n.
- Rendir informes y desarrollar las acciones necesarias para la implementacion de los planes, programas, proyectos y procesos institucionales relativos a la administracion, control y custodia de los bienes muebles de la Corporacion, asegurando el cumplimiento de las politicas y normativas vigentes, rendir los informes de los inventarios de bienes muebles y devolutivos de la Corporacion y dirigir el Comite de Inventarios de la Corporacion.
- Dirigir la labor de todos los funcionarios adscritos a la dependencia de acuerdo con las funciones, planes, proyectos y procedimientos institucionales para consolidar un Modelo de Gesti�n P�blica responsable, diligente y oportuno.
- Presentar los informes financieros requeridos por la Mesa Directiva de la Corporacion, los entes de control y demas organismos de diferente orden, de acuerdo con la frecuencia establecida y la normatividad relacionada.
- Asistir y participar de todos los comit�s de orden legal y capacitaciones programados por la corporaci�n.
- Diseñar las politicas, planes y programas para el manejo financiero, presupuestal y contable del Concejo de Manizales y supervisar todas las gestiones al respecto.
- Planear y controlar los procesos administrativos y de bienes de la Corporacion, segun las politicas institucionales y mision del Concejo de Manizales.
- Las dem�s funciones que sean de su competencia y asignadas por el Reglamento Interno de la Corporaci�n, la Mesa Directiva, y la Presidencia, de acuerdo a la naturaleza del cargo y a la normatividad vigente.
- Velar y responder por el buen estado de los recursos fisicos y tecnologicos que se entreguen bajo inventario haciendo una correcta utilizacion y cuidado de los equipos, elementos y demas recursos para el cabal cumplimiento y desarrollo de sus funciones.
- DESCRIPCION DE FUNCIONES
- Ejecutar y acatar el Sistema de Gesti�n de la Seguridad y Salud en el Trabajo seg�n el decreto 1072 de 2015.
- Dirigir, adoptar los planes y programas y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con la correspondencia interna y externa de la Corporacion, archivo y gestion documental, de acuerdo a los procedimientos establecidos internamente y segun las directrices emitidas por el Archivo General de la Nacion y demas normas concordantes en esta materia.