Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Manejar adecuadamente lo relacionado con la administración Municipal el apoyando las diferentes dependencias y servidores para brindar atención permanente a la comunidad que requiere de los servicios de la Dependencia.
Entidad
Alcaldia Garzon.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller Académico
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Acompañar las diferentes tareas adelantadas, para que cumplan con las metas propuestas por la Administración Municipal.
- Desempeñar funciones de oficina encaminadas
- a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Presentar los informes correspondientes para conocer el cumplimiento de las metas propuestas
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y responder por la exactitud de los mismos para dejar constancia delas labores desarrolladas.
- Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el archivo General de la Nación.
- Disponer y organizar materiales, equipos, documentos y demás aspectos que se requieran para el normal desempeño de las responsabilidades del cargo.
- Clasificar y entregar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de cada dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos para cumplir con las políticas de la administración.
- Manejo de software HAS, módulo de almacén.
- Participar y responder a las directrices establecidas en el modelo estándar de control interno y gestión de calidad del Municipio.
- Informar al superior inmediato o a quien corresponda. en forma oportuna, sobre inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, para tomar las medidas del caso.