Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo
Entidad
Alcaldia Anserma Caldas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso específico de mínimo 80 horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral o relacionada.
Funciones del cargo
- Obtener la información requerida para el pago de impuestos de vehículos de servicio Públicos, por parte de la Unidad Departamental de Rentas, consultar el Sistema Integral de Multas e Infracciones a las Normas de Tránsito (SIMIT), con relación a órdenes de comparendo que pueda tener el usuario y reportar información al SIMIT de los Comparendos a este Sistema.
- Consultar la expedición de certificados de las Academias Automovilísticas, como Certificados Médicos expedidos por los Centros de Reconocimiento para la expedición de Licencias de conducción
- Responder por la seguridad de los documentos asignados para su manejo y adoptar los mecanismos necesarios para su adecuada conservación.
- Recepcionar consultas del público, presentadas personal o telefónicamente y proyectar su respuesta para ser presentada ante el Jefe inmediato.
- Orientar al usuario y suministrar la información y documentos solicitados, previa autorización del Jefe Inmediato.
- Informar oportunamente al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o problemas que se presenten en el manejo de documentos.
- Elaborar los oficios, memorandos y citaciones que le sean solicitados por el Jefe inmediato.
- Estar atento y de manera prioritaria atender los Derechos de petición formulados al Jefe Inmediato.
- Apoyar el proceso del Modelo Estándar de Control Interno – MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos
- Apoyar la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea en los procedimientos inherentes a la Dependencia, con el fin de modernizar la gestión Pública y disminuir los trámites para los usuarios
- Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución.
- Aplicar mecanismos de autocontrol y monitoreo.
- Aplicar las normas vigentes de archivo.
- Prestar una excelente atención en el servicio al público.
- Mantener diariamente actualizada la base de datos del Sistema de Información Vehicular ingresando los diferentes trámites que se presenten.
- Realizar el proceso de revisión y depuración de carpetas (documentos del vehículo) que vienen por traslado de cuentas de otros organismos de tránsito.
- Revisar la documentación presentada por el usuario o academia para la expedición, refrendación, re – categorización de la licencia de conducción, generar el archivo plano y enviar dicha información en CD a la empresa Servicios Integrales Limitada para la respectiva elaboración.
- Desarrollar el proceso de la elaboración de los actos administrativos solicitados por las diferentes entidades (DANE, FISCALÍAS, JUZGADOS, SIJÍN, MINISTERIO DE TRANSPORTE, ORGANISMOS DE TRÁNSITO, RUNT, usuarios y otras dependencias).
- Elaborar los informes de gestión para ser reportados a las autoridades pertinentes (DIAN, Rentas Departamentales, Tesorería Municipal, Ministerio de Transporte, entes de control y demás actores), para lo de su competencia.
- Gestionar ante las empresas o entidades (Señales Limitada, Pintuvial, Servicios Integrales, Ministerio de Transporte, Tipografías, Secretaría de Hacienda y Almacén Municipal), todos los trámites que se requieren para la consecución y elaboración de suministros como: Placas, Licencias de Tránsito, Licencias de Conducción, pintura para señalización y papelería en general (Especies Venales)
- Organizar, actualizar, conservar el archivo en lo referente al estado de cada proceso, con el fin de clasificar y darle trámite a los casos pendiente
- Velar por el mantenimiento y buena presentación de la oficina, para que exista un ambiente laboral agradable, proyectando una buena imagen a lo interior y exterior de la empresa.