Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo
Entidad
Alcaldia Anserma Caldas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso específico de mínimo 80 horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral o relacionada.
Funciones del cargo
- Verificar y controlar la inclusión de los usuarios en el SISBEN realizando la transcripción de documentos que sean requeridos teniendo en cuenta las necesidades de la dependencia, las políticas institucionales y las normas técnicas y legales vigentes teniendo en cuenta los parámetros establecidos y entregar documentos requeridos por los usuarios del sistema identificación de beneficiarios de los programas sociales.
- Elaborar los informes, reportes, cuadros estadísticos y demás documentos que requieran sus superiores
- Revisar y clasificar los documentos, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos y las prioridades según la misión de cada dependencia.
- Recepcionar consultas del público, presentadas personal o telefónicamente y proyectar su respuesta para ser presentada ante el Jefe inmediato.
- Orientar al usuario y suministrar la información y documentos solicitados, previa autorización del Jefe Inmediato.
- Apoyar el proceso del Modelo Estándar de Control Interno – MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos
- Apoyar la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea en los procedimientos inherentes a la Dependencia, con el fin de modernizar la gestión Pública y disminuir los trámites para los usuarios
- Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución.
- Aplicar mecanismos de autocontrol y monitoreo.
- Aplicar las normas vigentes de archivo.
- Prestar una excelente atención en el servicio al público.
- Liderar la caracterización socioeconómica geográfica, individual y familiar.
- Clasificar la población de referencia en los niveles del SISBEN de acuerdo al programa emitido por el DNP
- Identificar los posibles beneficiarios de subsidios y programas sociales en el municipio de Anserma, de acuerdo a la base de datos del SISBEN
- Administrar, operar y actualizar el SISBEN de acuerdo a las directrices del DNP.
- Cumplir los procedimientos determinados por el comité técnico del SISBEN que permitan la coordinación efectiva de las dependencias involucradas en el sistema.
- Asesorar a la comunidad de Anserma en los programas sociales de los cuales podrán ser beneficiarios tanto a nivel Nacional, Departamental y Municipal.
- Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia.
- Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida.
- Presentar los informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones y gestión de la oficina de SISBEN de acuerdo a las instrucciones impartidas por el DNP.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo