Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo asistencial y operativo a los funcionarios de la dependencia en todas las labores administrativas que por su naturaleza requieran trabajo en equipo para su desarrollo así como la realización de acciones relacionadas con el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo en coordinación con el Jefe Inmediato, acciones que estarán encaminadas a orientar, capacitar y acompañar a las comunidades en los procesos de acción comunal
Entidad
Alcaldia Manzanares.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar las políticas en materia de desarrollo comunitario y organización de la comunidad.
- Atender y recibir las inquietudes de todas y cada una de las juntas de acción comunal y velar por una pronta y efectiva respuesta por parte de la Administración.
- Estimular el surgimiento de procesos de participación de los diferentes sectores de la comunidad en proyectos de naturaleza social, cultural, económica, deportiva, recreativa, educativa e informativa y promoviendo la participación y funcionamiento de las diversas organizaciones asociativas de carácter
- Participar en los planes de capacitación de los líderes comunitarios, Comités de trabajo y de las diferentes actividades que se desarrollen en la oficina.
- Manejar y mantener actualizado el archivo y documentación sobre los proyectos que han presentado cada Junta de Acción Comunal y canalizarlos a través del Despacho del Alcalde de acuerdo a la disponibilidad de recursos igualmente mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
- Asesorar directamente las organizaciones comunitarias en sus procesos de constitución y renovación de cuadros directivos, asambleas y aprobación de estatutos de acuerdo con las normas vigentes.
- Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el ejercicio de su labor.
- Recibir, manejar, redactar y trascribir la correspondencia e informar sobre la misma.
- Colaborar con las actividades que se desarrollen al interior de su dependencia.
- Apoyar las actividades que se adelantan tanto adentro como afuera de la Administración
- Municipal.
- Velar por su actualización, capacitación y desarrollo personal.
- Asistir y apoyar la gestión del Alcalde Municipal conforme las normas vigentes.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la entidad de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina y de su área de desempeño para darles el respectivo tramite.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados que tenga directa relación con su área de desempeño.
- Realizar un cronograma de actividades mensual donde se describen las acciones a seguir y la población beneficiaria
- Elaborar informes para las entidades que lo requieran.
- Preparación de estudios previos de las necesidades de su área de desempeño.
- Participar en la elaboración de los procesos.
- Tomar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora
- Participar en la implementación, mantenimiento e impulso del MECI y el sistema integral de gestión de calidad.
- Las demás que el Alcalde o superior inmediato delegue y la Constitución y la ley le confiera y sean de la naturaleza del cargo.
- Por pertenecer a una planta global, ejerce funciones de acuerdo a sus competencias laborales, en el proceso donde se ubique.