Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo asistencial y operativo a los funcionarios de la dependencia en todas las labores administrativas que por su naturaleza requieran trabajo en equipo para su desarrollo así como la realización de acciones relacionadas con el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo en Coordinación con el Jefe Inmediato.
Entidad
Alcaldia Manzanares.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada.
Funciones del cargo
- Atender al público, brindado la orientación adecuada o remitiéndolo a la persona indicada para que esta atienda el requerimiento efectuado.
- Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el ejercicio de su labor.
- Recibir, manejar, redactar y trascribir la correspondencia e informar sobre la misma.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
- Colabora con las actividades que se desarrollen al interior de su dependencia
- Apoyar las actividades que se adelantan tanto adentro como afuera de la Administración Municipal.
- Apoyar en la entrega de citaciones, requerimientos, respuestas y/o correspondencia que deba adelantar la Administración.
- Velar por su actualización, capacitación y desarrollo personal.
- Asistir y apoyar la gestión del Alcalde Municipal conforme las normas vigentes.
- Apoyar coordinar las actividades deportivas y recreativas que adelante la administración municipal, conforme los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la entidad de conformidad con los planes, programas y
- Proyectos establecidos.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina y de su área de desempeño para darles el respectivo tramite.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados que tenga directa relación con su área de desempeño.
- Apoyar al jefe de oficina en la organización y control de las actividades deportivas y recreativas que adelante el municipio.
- Realizar un cronograma de actividades mensual donde se describen las acciones a seguir y la población beneficiaria.
- Organizar la información de tal manera que pueda recuperarse oportunamente en respuesta a una solicitud.
- Difundir la información y prestar servicios a todos los grupos de la comunidad.
- Vincular a otras instituciones del orden municipal, departamental y nacional, e instituciones descentralizadas al desarrollo de los programas de la dependencia a su cargo.
- Estimular el uso e interpretación de los recursos de la información mediante la guía a los lectores, la publicidad, exhibiciones, listas de lectura, conferencias sobre libros, mesas redondas sobre textos y películas ya sea en la biblioteca o en organizaciones de la comunidad.
- Fomentar el hábito de la lectura en los diferentes usuarios, pero principalmente en niños, partiendo de la base que en los primeros años cuando se desarrollan las habilidades, intereses y hábitos de lectura.
- Promover y participar activamente en la realización de los programas culturales de la comunidad.
- Coordinar actividades con organizaciones encargadas en la alfabetización de adultos, con el fin de apoyar su labor educativa
- Elaboración de informes a entidades que lo requieran.
- Preparación de estudios previos de las necesidades de su área de desempeño.
- Llevar un registro de todas las actividades deportivas y recreativas realizadas por el municipio.
- Participar en la elaboración de los procesos
- Tomar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora
- Participar en la implementación, mantenimiento e impulso del MECI y el sistema integral de gestión de calidad.
- Las demás que el Alcalde o superior inmediato delegue y la Constitución y la ley le confiera y sean de la naturaleza del cargo.
- Por pertenecer a una planta global, ejerce funciones de acuerdo a sus competencias laborales, en el proceso donde se ubique.