Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar, recibir y transportar la información del área y de todos y cada uno de los documentos que se generen dentro de la administración municipal, con destino al archivo del área y el archivo general.
Entidad
Alcaldia Manzanares.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller, Técnico en organización de archivos Según: Ley 1409 del 30 de agosto de 2010
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Informar al público sobre las diferentes situaciones solicitadas.
- Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes
- Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma.
- Mantener informado al Superior y a los demás funcionarios de la Secretaria sobre los hechos o asuntos relacionados que se presenten.
- Atender a las personas que se presenten a la dependencia para asuntos administrativos e informar al jefe inmediato los aspectos de que se trate.
- Llevar el archivo de gestión de la dependencia de conformidad con los procedimientos establecidos en la Ley de Archivos y mantenerlo actualizado.
- Registrar los diferentes documentos que sean llevados al archivo para su custodia, organizándolos, clasificándolos y catalogándolos para mantener los documentales administrativos e históricos
- Apoyar la elaboración de las tablas de retención documental de la entidad promoviendo su aplicación
- Participar en la implementación, mantenimiento e impulso del MECI y el sistema de gestión de calidad.
- Las demás que el alcalde o superior inmediato delegue y la constitución y la ley le confiera y sean de la naturaleza del cargo
- Facilitar las labores de organización física de la documentación histórica, tanto para el embalaje como par a la ubicación en el depósito del archivo cuando sean necesarios
- Llevar el registro y control de los documentos, archivos de la oficina y de la entidad.
- Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el ejercicio de su labor.
- Recibir, manejar, redactar y trascribir la correspondencia e informar sobre la misma.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
- Manejar adecuadamente los archivos, referente a los acuerdos, decretos resoluciones, circulares y otros que emita la administración municipal y que se encuentren en el archivo central.
- Atender las consultas y préstamos de documentos, así como llevar los ficheros y formatos específicos del archivo
- Apoyar en la entrega de citaciones, requerimientos, respuestas y/o correspondencia que deba adelantar la Administración.
- Velar por su actualización, capacitación y desarrollo personal.
- Asistir y apoyar la gestión del Alcalde Municipal conforme las normas vigentes.
- Dar trámite de acuerdo a los procesos de archivo a la correspondencia recibida en la
- Dependencia