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Empleos / 639 a 739 – Territorial Centro Oriente

Auxiliar Administrativo

En Villavicencio / Meta
$1.759.900 al mes

  • No disponible

  • OPEC #77098

  • Nivel Asistencial

  • 28 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Mantener en perfectas condiciones el archivo central de la entidad, atender las solicitudes requeridas por los clientes internos y externos que requieran de información y colaborar con las dependencias en cuanto al manejo del mismo.

Entidad

Instituto Turismo Meta.

Requisitos de estudios

Titulo de bachiller en cualquier modalidad y curso especifico de mínimo 120 en archivo

Requisitos de experiencia

Veintiocho (28) meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Recepcionar radicar y entregar la correspondencia que se maneje en el archivo central.
  • Apoyar la organización de los archivos de gestión, para la transferencia al archivo central e histórico del Instituto, aplicando las normas de la ley general de archivo No. 594 del 2000.
  • Elaborar los inventarios de la documentación en el archivo central y ajustes a las tablas de retención del Instituto de acuerdo con normatividad vigente.
  • Velar por el buen almacenamiento y conservación de los documentos que reposan en el archivo central del Instituto.
  • Responder por la seguridad de elemento y documentos que estén a su cargo.
  • Atender adecuadamente al personal interno y externo que solicite los servicios del archivo de acuerdo a los parámetros establecidos por el director y Subdirector General de la entidad.
  • Redactar, contestar y manejar en forma eficiente la correspondencia de su dependencia.
  • Velar por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
  • Presentar a la Subdirección General el correspondiente Plan de Trabajo, para el respectivo año de acuerdo a las funciones de su cargo.
  • Participar como Secretaria en el Comité de Archivo.
  • Rendir informes trimestrales sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas por la Subdirección General.
  • Cumplir con los estatutos (Manual de funciones, Procedimientos, Reglamentos Interno).
  • Realizar la supervisión de los proyectos que le sean delegados por los superiores inmediatos.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 639 a 739 - Territorial Centro Oriente.

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