Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Mantener en perfectas condiciones el archivo central de la entidad, atender las solicitudes requeridas por los clientes internos y externos que requieran de información y colaborar con las dependencias en cuanto al manejo del mismo.
Entidad
Instituto Turismo Meta.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad y curso especifico de mínimo 120 en archivo
Requisitos de experiencia
Veintiocho (28) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recepcionar radicar y entregar la correspondencia que se maneje en el archivo central.
- Apoyar la organización de los archivos de gestión, para la transferencia al archivo central e histórico del Instituto, aplicando las normas de la ley general de archivo No. 594 del 2000.
- Elaborar los inventarios de la documentación en el archivo central y ajustes a las tablas de retención del Instituto de acuerdo con normatividad vigente.
- Velar por el buen almacenamiento y conservación de los documentos que reposan en el archivo central del Instituto.
- Responder por la seguridad de elemento y documentos que estén a su cargo.
- Atender adecuadamente al personal interno y externo que solicite los servicios del archivo de acuerdo a los parámetros establecidos por el director y Subdirector General de la entidad.
- Redactar, contestar y manejar en forma eficiente la correspondencia de su dependencia.
- Velar por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Presentar a la Subdirección General el correspondiente Plan de Trabajo, para el respectivo año de acuerdo a las funciones de su cargo.
- Participar como Secretaria en el Comité de Archivo.
- Rendir informes trimestrales sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas por la Subdirección General.
- Cumplir con los estatutos (Manual de funciones, Procedimientos, Reglamentos Interno).
- Realizar la supervisión de los proyectos que le sean delegados por los superiores inmediatos.