Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo a través de actividades de simple ejecución propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
Entidad
Instituto Transito Transporte Acacias.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.Curso mínimo de 100 horas en tránsito y seguridad vial.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del �rea, velando por el cumplimiento del mapa de procesos y procedimientos, para garantizar el correcto funcionamiento del despacho
- Realizar actividades asistenciales como atenci�n al usuario, telef�nica y gesti�n de llamadas, archivo y documentaci�n, gesti�n de env�os y correspondencia, control y archivo de documentaci�n.
- Organizar y custodiar el archivo de gesti�n y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido.
- Las dem�s funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el �rea de desempe�o y necesidades del servicio
- Organizar los documentos, archivos y sistemas de registro, que se le indiquen conforme a los procedimientos y m�todos adoptados.
- Apoyar los procesos administrativos de personal, financieros, de registro y .de apoyo misional que requiera la dependencia donde se ubique el cargo.
- Realizar las minutas de citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expidan por parte del Despacho en ejercicio de sus competencias.
- Recepcionar y compilar las pruebas que se requieren para anexar a los diferentes procesos que maneja el Instituto.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia, citaciones y documentos de acuerdo con el sistema de gesti�n documental.
- Colaborar con los tr�mites de las notificaciones, citaciones y dem�s actividades relacionadas con los procesos que son de competencia del despacho.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir el despacho.
- Brindar orientaci�n y atenci�n al p�blico en general sobre los diferentes servicios que ofrece el Instituto teniendo en cuenta las pol�ticas de la entidad.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia de conformidad con las normas de gesti�n documental.
- Tramitar y dar respuesta oportuna a la correspondencia, solicitudes y dem�s requerimientos que le sean asignados por el superior inmediato
- Ejecutar tareas y actividades de car�cter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias del Instituto.
- Apoyar el proceso del cobro persuasivo y coactivo que adelanta el despacho de acuerdo con el procedimiento establecido.