Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Salamina.
Requisitos de estudios
– Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
– Un año (1) de experiencia relacionada con el cargo a desempeñar
Funciones del cargo
- Realizar las actas de las reuniones.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Conservar en buen estado los elementos que le sean asignados y responder por el uso de estos y su existencia.
- Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas.
- Producir los informes que sean requeridos por el Jefe Inmediato.
- Velar por el cumplimiento dentro del término legal la entrega de los informes que debe presentar el Municipio a los diferentes entes de Control Gubernamental.
- Promover el cumplimiento de los programas de la administración central dentro de los criterios de austeridad y eficacia del gasto público.
- Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución.
- Aplicar mecanismos de autocontrol y monitoreo.
- Aplicar las normas vigentes de archivo.
- Prestar una excelente atención en el servicio al público.
- Elaborar informe para Tesorería sobre los gastos presupuestales que se originan en cada nómina, de los devengados y deducciones, así como de los viáticos causados por el alcalde u otros funcionarios.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general, en cumplimiento de los objetivos de
- la secretaria para darles el respectivo tramite, a todas las peticiones, requerimientos y derechos
- laborales y prestacionales de los servidores públicos del municipio.
- Llevar un registro de novedades del personal de la entidad y de los funcionarios respecto a sus
- prestaciones sociales y asistenciales causadas y mantener informado a su superior.
- Proyectar las constancias de trabajo, de paz y salvos o comprobantes a los funcionarios.
- Llevar en forma correcta y actualizada el archivo personal de nómina.
- Clasificar, organizar y archivar la información generada en la Secretaria de Hacienda.
- Asegurar la formación, actualización y conservación de los archivos que se constituirán como soporte
- para el análisis de la situación tributaria, presupuestal y financiera del municipio.
- Mantener en buen estado y orden los archivos y el lugar de trabajo
- Velar por el cumplimiento dentro del término legal la entrega de los informes que debe presentar el Municipio a los diferentes entes de control Gubernamental
- Promover el cumplimiento de los programas de la administración central dentro de los criterios de austeridad y eficacia del gasto público
- Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución
- Aplicar mecanismos de autocontrol y monitoreo
- Aplicar las normas vigentes de archivo.
- Prestar una excelente atención en el servicio al público
- NOMINA:
- Liquidar periódica y oportunamente, con sujeción a las normas legales y reglamentarias, el salario de
- los servidores públicos y las pensiones de los jubilados de la Administración Municipal.
- Realizar la liquidación de los respectivos aportes al sistema de seguridad social en salud y parafiscales
- contemplados por la ley y demás deducciones o transferencias.
- Encargarse del manejo de las carpetas de hojas de vida de todas las personas que ingresen al municipio en calidad de Contratistas, con el fin de precaver el no pago por parte de la Secretaría de Hacienda, por la falta de documentos sobre información personal que debe ostentar continuamente el respectivo contratista.
- Afiliar y desafiliar al personal que se vincule y desvincule del municipio a los diferentes fondos de: Salud, pensiones, riesgos profesionales y cajas de compensación familiar.
- Hacer a tiempo oportuno las liquidaciones de pagos a la seguridad social pensiones y riesgos profesionales.
- Realizar las relaciones de pago (dispersión de pagos).
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con
- los planes, programas y proyectos establecidos.
- Redactar y preparar: Los oficios, Actas, Resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo trámite.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia oficial, a través de la Ventanilla Única.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo.