Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Salamina.
Requisitos de estudios
– Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
– Un año (1) de experiencia relacionada con el cargo a desempeñar
Funciones del cargo
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Redactar y preparar: Los oficios, Actas, Resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo trámite.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos
- tratados.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia oficial, a través de la Ventanilla Única.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo.
- Realizar las actas de las reuniones.
- TAQUILLA:
- Mantener actualizada la información referente al avalúo, la destinación económica y el estrato socioeconómico de cada uno de los predios del municipio, con base en la información suministrada por
- el I.G.A.C. y Planeación Municipal.
- Manejar todo el proceso atinente a la declaración del impuesto de industria y comercio y en general de todas las declaraciones presentadas por los contribuyentes para la liquidación de los impuestos.
- Responder por la información actualizada de las modificaciones de la base de datos de contribuyentes,
- tanto de predial unificado como de industria y comercio.
- Recibir, modificar y realizar los demás trámites relacionados con las matrículas de los establecimientos
- de comercio, y coordinar la entrega de la facturación de los impuestos municipales.
- Hacer el balance diario de los recaudos por los diferentes conceptos de ingresos de acuerdo con la
- codificación contable y presupuestal; elaborar el boletín diario de caja y presentarlo al secretario de Hacienda.
- Elaborar los recibos de caja correspondientes a los valores consignados de impuestos propios por parte de los contribuyentes.
- Colaborar en las actividades relacionadas con el buen funcionamiento de la oficina.
- Atender las reclamaciones de los contribuyentes y solicitudes en cuanto al estado de cuentas, en el término oportuno.
- Mantener actualizado el archivo relacionado con impuestos municipales.
- Efectuar las liquidaciones del impuesto predial, y coordinar la entrega de la facturación en todo el municipio.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Conservar en buen estado los elementos que le sean asignados y responder por el uso de estos y su
- existencia.
- Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas.
- Producir los informes que sean requeridos por el Jefe Inmediato.
- Velar por el cumplimiento dentro del término legal la entrega de los informes que debe presentar el
- Municipio a los diferentes entes de Control Gubernamental.
- Promover el cumplimiento de los programas de la administración central dentro de los criterios de
- austeridad y eficacia del gasto público.
- Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución.
- Aplicar mecanismos de autocontrol y monitoreo.
- Aplicar las normas vigentes de archivo.
- Prestar una excelente atención en el servicio al público.
- Hacer los abonos respectivos por concepto de impuestos en el sistema, tomando para ello la base de datos de los contribuyentes.
- Recaudar y registrar las rentas municipales.
- Mantener actualizado el archivo relacionado con el proceso de cobro coactivo y fiscalización de impuestos.
- Velar por el cumplimiento dentro del término legal la entrega de los informes que debe presentar el Municipio a los diferentes entes de control Gubernamental
- Promover el cumplimiento de los programas de la administración central dentro de los criterios de austeridad y eficacia del gasto público
- Contribuir al mantenimiento de un ambiente agradable dentro y fuera de la institución
- Aplicar mecanismos de autocontrol y monitoreo
- Aplicar las normas vigentes de archivo.
- Prestar una excelente atención en el servicio al público
- Certificar mensualmente el valor de los morosos ante la Tesorería Municipal.