Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las labores atención al ciudadano y manejo de las comunicaciones, así como apoyar en las labores de mensajería interna de la SE cuando se requieran para dar cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
1 año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Distribuir y entregar (de acuerdo con los procedimientos establecidos) las solicitudes, comunicaciones, peticiones, quejas y reclamos a las áreas de la SE, para que inicien el respectivo trámite para su atención.
- Recoger de las diferentes áreas de la SE las respuestas a las solicitudes, comunicaciones, peticiones, quejas y reclamos y otras comunicaciones para su respectivo envío, comunicación o notificación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Archivar copia de los actos administrativos.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Suministrar la documentación requerida para el análisis de la acción jurídica.
- Identificar elementos, a dar de baja y a trasladar, y realizar el trámite requerido.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Participar activamente en los talleres de administración de riesgos desarrollados por el área.
- Repartir y/o recoger comunicaciones externas en los casos que así lo ameriten de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.