Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las funciones de apoyo administrativo según las necesidades del servicio
Entidad
Alcaldia Viterbo.
Requisitos de estudios
Bachiller.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Programar los compromisos del Secretario de Despacho, según solicitudes.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar y controlar documentos, correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área, según procedimientos.
- Producir documentos que se originan de las funciones administrativas siguiendo las normas técnicas y la Legislación Vigente.
- Organizar el archivo de gestión de la dependencia y unidades documentales, según directrices del proceso de gestión documental y normatividad vigente.
- Aplicar estrategias y directrices del estado para que los procesos de: Gestión de las comunicaciones- Gestión servicio al ciudadano, Gestión documental sean coherentes con las entidades del orden nacional, departamental y territorial.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Mantener la información sistematizada, de acuerdo a parámetros establecidos.
- Proporcionar información pertinente y oportuna a las instancias internas y externas autorizadas por el jefe preservando el celo y reserva de la información asignada para custodia.
- Proyectar para la firma del Secretario de Despacho, los informes requeridos por los entes internos y externos de la dependencia