Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de oficina y secretariado cuando corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
Entidad
Alcaldia Manizales.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller , curso básico de ofimática mínimo de 20 horas .
Requisitos de experiencia
3 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender y asesorar en primera instancia a los usuarios, de una manera oportuna, para valorar sus necesidades y tramitar las soluciones correspondientes.
- Atender y tomar nota de las llamadas telefónicas, para asistir al jefe inmediato en labores de simple ejecución.
- Recibir, radicar y repartir oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la dependencia a la cual esta adscrito, para dar un flujo normal a las solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos y llevar el registro y control de los documentos recibidos y despachados.
- Responder por el archivo de la dependencia para garantizar su mantenimiento, organización y actualización.
- Encargarse del manejo de la fotocopiadora de la dependencia, en caso de que exista, para procurar una utilización óptima y correcta de esta.
- realiza las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.