Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la planificación, control, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas que
demanden los procesos del área de desempeño, así como también el desarrollo de los programas
Municipales encargados al área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Villamaria.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Las demás funciones que le fueron asignadas por el jefe inmediato y que estuvieron acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño, fueron desempeñadas conforme con las normas y procedimientos vigentes.
- Los informes requeridos por la dependencia se elaboran según las instrucciones recibidas.
- Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
- Las actividades relacionadas con Ia recepción y suministro de información a los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, las realizó según las instrucciones recibidas.
- Recibir y radicar todos documentos que lleguen a la dependencia y darle trámite oportuno a los mismos.
- Apoyar la recepción y suministro de información a los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia.
- Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la correspondencia operados en la dependencia, se guían por los procedimientos establecidos.
- Las actividades auxiliares ejecutadas ayudan al eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe inmediato.
- Operar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Llevar las bases de datos que requiera la dependencia para la trazabilidad de la documentación.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Los archivos documentales del área se organizan de acuerdo y con las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos sugeridas, según la legislación vigente y los procedimientos establecidos.
- El apoyo al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional permitió el mejoramiento continuo de la entidad y generar recomendaciones conforme a la normatividad vigente sobre la materia.
- Apoyar la organización de los archivos documentales del área y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos según Ia legislación vigente y los procedimientos establecidos.
- Realizar los tramites que se requieran en el área para dar cumplimiento a los planes, programas, proyectos y funciones asignadas.
- Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe inmediato.
- Preparar y presentar los informes requeridos por la dependencia, según las instrucciones recibidas.