Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de apoyo a la Secretaría de Educación, Deporte, Recreación, Cultura y Turismo.del Municipio, de acuerdo a las políticas generales y los planes de desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Entidad
Alcaldia Garzon.
Requisitos de estudios
Título bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Participar y responder a las directrices establecidas en el modelo estándar de control interno y gestión de calidad del Municipio.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Presentar los informes correspondientes para conocer el cumplimiento de las metas propuestas.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Coordinar, implementar y ejecutar programas que promuevan las actividades deportivas, la realización de eventos deportivos acorde a las metas del plan de desarrollo, para la comunidad en general.
- Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el archivo General de la Nación.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Informar al superior inmediato o a quien corresponda. En forma oportuna, sobre inconsistencia o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, para tomar las medidas del caso.
- Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.