Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones de carácter administrativo asistencial relacionadas con ocupaciones, actividades y oficios propios del área asignada, así como las relacionadas con la atención permanente a la comunidad que acude a los servicios de la Dependencia o que Constitucional o Legalmente es obligación prestarla, en cumplimiento de la misión y visión institucionales.
Entidad
Alcaldia Garzon.
Requisitos de estudios
Título bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Colaborar con el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, la verificación de información y revisión de tabulados y en la obtención de promedios o proporciones sencillas, para tomar las medidas del caso.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Presentar los informes correspondientes para conocer el cumplimiento de las metas propuestas.
- Realizar el seguimiento a la ejecución de las diferentes actividades contenidas en los planes de acción y el plan de desarrollo del Municipio y presentar los informes respectivos.
- Participar y responder a las directrices establecidas en el modelo estándar de control interno y gestión de calidad del Municipio.
- Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el archivo General de la Nación.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Informar al superior inmediato o a quien corresponda. En forma oportuna, sobre inconsistencia o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, para tomar las medidas del caso.