Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución
Entidad
Alcaldia Samana.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller académico
Equivalencias:
- son aplicables las equivalencias entre estudios y experiencia establecidas en el decreto ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- son aplicables las equivalencias entre estudios y experiencia establecidas en el decreto ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Presentar los informes requeridos por los entes de control y el DFP
- Realizar la autoevaluación de la gestión preparar informes para el consejo de gobierno y rendición de cuentas, según procedimientos de control interno
- Coordinar las actividades para la eficaz realización de las labores que les corresponden
- Realizar las demás funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo
- Velar por el orden y limpieza de la dependencia
- Velar por un buen uso y mantenimiento del equipo de oficina
- Direccionar, evaluar y controlar el proceso de Gestión documental de acuerdo a normatividad vigente
- Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del superior inmediato
- Colaborar en la tramitación de documentos relacionados con los asuntos encargados a la dependencia
- Digitar toda clase de informes y documentos que se originen en la dependencia
- Asistir al superior inmediato en las actividades que deba realizar para cumplir con la función y objetivo de la dependencia
- Asesorar al ciudadano o usuario de acuerdo con sus necesidades, derechos y deberes, productos y servicios y protocolos establecidos
- Gestionar PQRS de ley de acuerdo con las atribuciones de la entidad y términos de tiempo establecidos
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el superior inmediato en interacción con las demás secretarias.
- Elaborar en coordinación con su jefe inmediato los programas y proyectos de la dependencia
- Llevar y actualizar la agenda de citas y compromisos oficiales de su superior
- Suministrar información al ciudadano o usuario de acuerdo con normatividad, derechos y deberes, productos y servicios, según canales de comunicación
- Gestionar la preparación, revisión, aprovisionamiento de máquinas, muebles, equipos y elementos de oficina que se requieran para el desarrollo de las actividades de la dependencia
- Realizar la autoevaluación del control según procedimientos
- Atender personal y/o telefónicamente al público, suministrando la información requerida
- Recibir, radicar, seleccionar y enviar la correspondencia de la dependencia distribuyéndola a quien corresponda